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Über Avi Medical 

Avi Medical bietet Patient:innen erstklassige und zeitgemäße Hausarztversorgung in modernen und zentralen Praxen. Durch den smarten Einsatz selbst entwickelter Software ermöglichen wir ein ganzheitliches Behandlungserlebnis auf höchstem Niveau. Für unsere Ärzt:innen & MFAs schaffen wir ein modernes Arbeitsumfeld, in dem sie mehr Zeit fürs Wesentliche haben und von administrativen Aufgaben entlastet werden: Arbeit mit Patient:innen, nicht Papierkram.  

Deine Rolle

Du unterstützt unseren CEO bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei übernimmst du die Terminverwaltung, Kommunikation sowie weitere administrative Tätigkeiten, um unseren CEO optimal zu entlasten.

Personal Assistant:

• Du agierst als rechte Hand des CEO, führst seinen Kalender, planst und koordinierst Meetings und gewährleistest einen reibungslosen Arbeitsablauf.
• Du bereitest Meetings vor, koordinierst diese und übernimmst die Nachbereitung inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos.
• Du führst die E-Mail-Korrespondenz, erstellst und bearbeitest Dokumente und bereitest Präsentationen vor.
• Du planst und organisierst Geschäftsreisen, inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnungen.
• Du unterstützt bei der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, koordinierst Projekte und bearbeitest Ad-hoc-Anfragen.

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Organisationstalent mit einer strukturierten und proaktiven Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Office Tools (z.B. Google Suite)
• Verlässlichkeit, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist

• Gehalt: je nach Erfahrung zwischen 20.000 und 28.000 Euro brutto, zuzüglich Unternehmensanteilen
• Familie: 500€ Bonus (brutto) pro Kind und Jahr (“KITA” - Bonus)
• Weiterbildungsbudget: 1.000 €/Jahr für deine berufliche und fachliche Weiterbildung
• Urlaub: 6 Wochen bezahlter Urlaub pro Jahr + 1 zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag
• Essenszuschuss: Wir übernehmen deine Essensausgaben von bis zu 50€/Monat (netto) über unseren Partner Hrmony
• Sport: Umfassendes und sehr kostengünstiges Sport- und Wellnessangebot (Fitness, Yoga, Schwimmen u.v.m.) über EGYM Wellpass

Wir sind bestrebt, Barrieren abzubauen, Diskriminierung zu beseitigen und Chancengleichheit durch unser transparentes Einstellungsverfahren zu gewährleisten. Wir sind offen für alle Personengruppen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.