Für unser Personal Team in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im Bereich HR Administration/ People Operations in Teil- oder Vollzeit. Mit deiner mehrjährigen Erfahrung in der Personalarbeit bist du unser/e Spezialist/in für alle administrativen HR-Prozesse und trägst maßgeblich zur Optimierung und Digitalisierung unserer Personalabteilung bei. Darüber hinaus arbeitest Du gerne in fachübergreifenden Teams, und hast Lust Personalverwaltung in einem modernen Umfeld zu gestalten? Dann könnte dieser Job genau das Richtige für dich sein! 

Deine Kernaufgaben bei uns: 

• Du bist Ansprechperson für unsere knapp 90 Mitarbeitenden in München, Berlin sowie remote Mitarbeitern in allen HR-relevanten Fragestellungen. 

• Personaladministration: Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen Dokumenten.

• Betreuung der On- und Offboardingprozesse. 

• Enge Zusammenarbeit mit dem Finance Team in der Lohnbuchhaltung, und weiteren Schnittstellenthemen sowie erste Ansprechperson für Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger.

• Prozessoptimierung: Analyse und Verbesserung bestehender HR-Prozesse sowie die Weiterentwicklung unserer zentralen HR Software Personio und weiterer Tools.

• Unbefristete Stelle mit der Möglichkeit auf Voll- oder Teilzeit (50%-100%).

• 27 Urlaubstage, die sich je nach Betriebszugehörigkeit steigern + 1 Culture Day für eine kulturelle Festivität wie z.b. Weihnachten.

• In unserem Büro am Heimeran Platz gibt es eine Dachterasse, einen Eltern-Kind-Raum und kostenfreie Parkplätze.

• Jährliches Budget von 1.500 € sowie zwei Weiterbildungstage, die du in deine berufliche Weiterentwicklung investieren kannst.

• Durch unser Mitarbeiterbeteiligungsprogramm (VSOP) partizipiert Du direkt an unserem Erfolg!

• Fit(ness), Essen oder das 49€ Ticket? Mit EGYM Wellpass hast du unbegrenzte Check-Ins zu 90 Fitnessstudios und Schwimmbädern in München oder wähle einen Mittagszuschuss oder das 49€ Ticket als deinen Benefit.

• Wir bezuschussen deine betriebliche Altersvorsorge mit 20%.

• Home Office und teilweises Arbeiten im EU-Ausland sind möglich.

• Freu dich auf Firmenveranstaltungen, unser wöchentliches Allhands und unsere Company Week.

• Du bringst ein (duales) kaufmännisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen mit.

• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der administrativen Personal­arbeit in einem Unternehmen oder einer Kanzlei.

• Sicherer Umgang mit moderner HR-Software und den gängigen Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit Personio. 

• Fundierte aktuelle Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsrecht. Idealerweise bringst Du auch Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mit.

• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.