Office Management Assistant (m/w/d) in Berlin

Full Time
Berlin, Germany
2 weeks ago
Über uns

Weg mit langen Vorlaufzeiten, hohen Einstiegskosten und statischen Bildern! Bei HYGH bringen wir digitale Außenwerbung auf das nächste Level. Sekundenschnelle, flexible Kampagnenschaltung – 100 % bewegt, überall in der Stadt.Bereits in den Top 12 Städten Deutschlands präsent, ermöglicht unser HYGH Display Netzwerk Unternehmen jeder Größe lokale Sichtbarkeit. Doch das ist erst der Anfang! Unsere Vision reicht von Deutschland über Europa bis zu den pulsierenden Metropolen weltweit. Wir wollen digitale Hubs schaffen, die mit dem Times Square oder dem Piccadilly Circus mithalten können.Inmitten des kreativen Puls von Berlin Mitte arbeitet unser herausragendes Team täglich daran, die Werbewelt smarter zu gestalten. Du bist ein Talent auf der Suche nach einer außergewöhnlichen Karriere? Hier ist deine Chance! Besuche jetzt unsere Karriereseite und werde Teil des HYGH-Erfolgs. Work less ordinary. Join HYGH.Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office Manager (m/w/d) in Berlin  (m/w/d) in Vollzeit.

Was Deine Aufgaben sind:

  • Erledigung administrativer und organisatorischer Büroaufgaben
  • Unterstützung bei der Optimierung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büro
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
  • Betreuung der telefonischen Anfragen
  • Steuerung unserer externen Dienstleister
  • Kommunikation und Korrespondenz mit diversen Behörden
  • Unterstützung bei der Verwaltung unserer Personalverwaltungssoftware Personio
  • Bestellung und Organisation von Büromaterial
  • Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen
  • Verwaltung von Firmenwagen

Was Du mitbringst:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Assistenzbereich
  • Sehr gute Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Prioritätensetzung
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Umsichtigkeit
  • Motivation, Interesse und Lernbereitschaft
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
  • Offenheit für Feedback und Verbesserungsmöglichkeiten

Was wir Dir bieten: 

  • Weiterentwicklungsmöglichkeit zum Experten des bevorzugten Bereichs im Campaign Management, Programmatic oder Sales
  • Betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit erheblichen Arbeitgeberleistungen
  • Enthusiastisches und unterstützendes Team 
  • Flache Hierarchien und agile Start-up Kultur  
  • Offener Austausch, Transparenz und Kommunikation auf Augenhöhe 
  • Faire Vergütung 
  • Exklusives und modernes Büro im Herzen Berlins – nur wenige Gehminuten vom Berliner Hbf entfernt
  • Monatliches gemeinsames Teamfrühstück, zahlreiche Afterworks und spannende Mitarbeiterevents 
  • Für Vitamine und Getränke im Office ist stets gesorgt  
  • Gympass über Urban Sports  
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm