Office Manager / Standortassistenz (m/w/d)
Wir suchen dich!
Wir suchen dich!für unser Office in Kempten
- Standort: Kempten (Einsätze in München obligatorisch)
- Anstellungsart: Vollzeit - unbefristete Festanstellung
- Start: ab sofort
- Ansprechpartner:in für Produktionsleitung und Geschäftsleitung am Standort Kempten
- Bestellung und Ausgabe (Lebensmittel, Büromaterial, Arbeitskleidung)
- IT-Support am Standort (Verwaltung IT-Equipment, Einrichten der Arbeitsplätze, Kontakt zu externem Dienstleister)
- Erstellung von Aushängen, Rundmails und Wiki-Einträgen zur standortbezogenen Kommunikation
- Organisation der Handkasse Kempten sowie der Schließanlage
- Verwaltung unserer Mitarbeiterwohnungen
- On- und Offboarding Mitarbeiter Kempten und Werksführung für Probearbeiter
- Organisation und Koordination von externen Besuchen und Dienstleistern
- 5S-Beauftragter Office
- Koordination Putz- und Küchendienst
- Betreuung des Poolfahrzeugs und Organisation des gelegentlichen Werksverkaufs
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management, als Teamassistenz oder im Empfangsbereich, Hotellerie, Service, Dienstleistung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Offenheit für neue digitale Tools
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (verhandlungssicher) und Englisch (sehr gut)
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Teamarbeit
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Marktgerechtes Gehalt + leistungsbezogenen Bonus
- 30 Tage Urlaub + ½ Tag Weihnachten + ½ Tag Silvester
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kostenloses E-Bike-Abo für Mitarbeitende
- Fitness & Wellness mit EGYM / Wellpass - 50 € mtl. Zuschuss von uns
- Alternativ monatliches Netto-Guthaben von 50 € auf deine persönliche Rebike-Geldkarte
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (20 %)
- Rebike Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten bekannter Marken
- Regelmäßige Firmen- & Teamevents – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam
Gestalte mit uns die Mobilität von morgen und werde Teil der Rebike-Familie!Wir freuen uns auf deine Bewerbung (Lebenslauf + X).