Responsable de la paie (US/CANADA)

Leader du « Magic Quadrant », les solutions d'Ivalua s'inscrivent dans une économie mondiale complexe.  Nos solutions innovantes Source-to-Pay comprennent l'automatisation des flux de travail personnalisés pour rechercher, contracter, demander, acheter, recevoir et payer des biens et des services à travers l'entreprise, en affinant le cycle de vie des achats tout en réduisant le coût et le risque des dépenses sur les biens indirects, les biens directs et les services, et en améliorant la collaboration avec les fournisseurs.

Toutes les entreprises veulent les meilleurs et les plus brillants. Chez Ivalua, nous recherchons également des collaborateurs qui ont une vision globale et qui apportent leur enthousiasme et leur ambition au service du client. Nous sommes une entreprise de faiseurs, de résolveurs de problèmes, de chercheurs de solutions. Nous nous amusons et nous travaillons dur. Il s'agit d'une entreprise véritablement mondiale, avec une équipe diversifiée de collaborateurs et un ensemble de valeurs fondamentales que les gens peuvent ressentir chaque jour dans tous nos bureaux.

Ivalua est l'un des principaux fournisseurs de logiciels de gestion des dépenses en ligne. Notre plateforme complète et unifiée permet aux entreprises de gérer efficacement toutes les catégories de dépenses et tous les fournisseurs, en augmentant la rentabilité, en améliorant la performance ESG, en réduisant les risques et en améliorant la productivité des employés. Des centaines de marques parmi les plus admirées au monde nous font confiance et nous sommes reconnus comme leader par Gartner et d'autres analystes.

Déclaration d'opportunité 

Le responsable de la paie et de la rémunération est chargé de superviser et de gérer les processus de paie de l'entreprise. Dans un premier temps, il s'occupera directement du traitement des salaires pour les États-Unis et le Canada, puis formera et développera une équipe qui prendra en charge les opérations de paie quotidiennes. Enfin, le gestionnaire de paie jouera le rôle de réviseur pour la paie mondiale, en veillant à l'exactitude et à la conformité de toutes les activités liées à la paie. Ce rôle exige une solide compréhension des systèmes de paie, des règles de conformité et des compétences exceptionnelles en matière de leadership.

Cette personne sera également le principal point de contact RH de notre bureau au Canada.

Principales responsabilités

Gestion des salaires :

• Administrer l'ensemble du processus de paie pour les États-Unis et le Canada en veillant à ce que le traitement de la paie se fasse dans les délais et avec précision, ce qui inclut la vérification des données de la paie, le rapprochement des écarts, la conformité avec les lois fédérales, nationales et locales en matière de paie.
• Former et développer les membres de l'équipe sur les systèmes de paie globaux, les processus, la conformité et les meilleures pratiques, et fournir un coaching et un soutien continus pour assurer la compétence et l'efficacité de l'équipe.
• Fournir un excellent service à la clientèle aux employés en ce qui concerne les questions relatives à la paie, former les employés aux politiques et procédures en matière de paie, traiter et résoudre rapidement les problèmes liés à la paie.
• Identifier les lacunes des processus et les inefficacités administratives. Vous travaillez en partenariat avec les parties prenantes internes et externes afin de rationaliser les opérations et d'automatiser (ou d'éliminer) les processus manuels pour faire face à la croissance.
• Expérience de la collaboration avec les RH pour les activités liées à la rémunération, y compris, mais sans s'y limiter, l'administration de la paie dans plusieurs États, les avantages sociaux, les projets RH, l'audit et la conformité pour l'Amérique du Nord.
• Veiller à l'exactitude et à la ponctualité des rapports gouvernementaux et au respect des contrôles et initiatives Sarbanes-Oxley.

Comptabilité :

• Aider à la réalisation de projets spéciaux en matière de paie/GL, à la demande de la direction.
• Vérifier les paiements mensuels de prestations déclarés par les RH pour s'assurer que l'activité correspond au compte de trésorerie.
• Créer et télécharger les écritures de paie et les écritures liées à la paie et effectuer les rapprochements correspondants.
• Préparer l'analyse des flux pour les comptes de rémunération et d'avantages sociaux.

Primes et commissions :

• Exposition au calcul des commissions de vente et des primes 
• Préparer le plan de commissionnement des ventes à l'échelle mondiale.

Administration des actions :

• Administrer et gérer tous les aspects des plans d'actions de l'entreprise (y compris le soutien du cycle complet de l'activité globale des actions, y compris les attributions, les exercices, les libérations de RSU, l'implication de la paie, la coordination avec les fournisseurs externes de services d'actions, etc....).
• Assurer le respect de toutes les réglementations relatives à l'administration des fonds propres (réglementations fiscales, exigences en matière de rapports, préparation et dépôt des rapports nécessaires auprès des organismes de réglementation, etc.)
• Collaborer avec les équipes financières et juridiques pour garantir la conformité avec les réglementations relatives aux plans d'action et les exigences en matière de rapports.
• Fournir une assistance globale aux employés en ce qui concerne les questions relatives aux actions et résoudre rapidement les problèmes.
• Organiser des sessions de formation pour les employés concernant les plans d'actions de la société et les processus connexes (y compris la préparation des communications et des documents relatifs aux plans d'actions pour les employés).

Compétences souhaitées 

• Diplôme en comptabilité
• Au moins 5 ans d'expérience dans la gestion du processus de paie en Amérique du Nord
• Professionnel certifié de la paie
• L'expérience d'ADP Workforce est indispensable, celle d'ADP Celergo Canada est idéale.
• Conformité et connaissance des lois et des obligations fiscales pour les États-Unis et le Canada
• Tenue organisée et précision des dossiers de paie
• Connaissance et expérience des réglementations et des logiciels de paie
• Expérience de Netsuite est un plus, expérience du logiciel Equity Edge (E*Trade)
• Solides compétences en Excel
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• La capacité à travailler en anglais est requise compte tenu de notre clientèle ; dans la mesure du possible, nous soutiendrons le droit de l'employé à travailler en français.
• Motivation personnelle
• Capacité à travailler avec d'autres personnes
• Langues française et anglaise obligatoires
• Une certaine connaissance des pratiques d'emploi au Canada et au Québec est préférable.

Regardez notre vidéo et découvrez qui nous sommes ! 

Rejoignez Ivalua dès aujourd'hui et offrez-vous un bel avenir professionnel !

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