Senior HR Specialist

Vollzeit
2665 Bleiswijk, Netherlands
vor 6 Monate

HelloFresh heeft een award gekregen voor de #7 Best Place to Work in 2023 van Great Place to Work Nederland! 🎉 Check ons team en kantoor hier en kijk ook op onze LinkedIn en Instagram voor meer nog meer inspiratie! Ben jij klaar om ons team te komen versterken? 

🍋 Dit is hoe jij de manier waarop mensen eten voor altijd verandert

Voor ons ambitieuze team in Bleiswijk zijn we op zoek naar een Senior HR Specialist (ter vervanging van zwangerschapsverlof, voor de periode van 6 maanden). Je werkt in het People team en neemt een (pro) actieve rol op in de hele employee journey van elke HelloFresh Operations medewerker. Binnen het subteam op onze productielocatie heb je een coördinerende rol.  Je bent samen met jouw collega’s op onze productielocatie in Bleiswijk het eerste aanspreekpunt met betrekking tot alle soorten HR vragen van al jouw HelloFresh collega's en begeleidt jouw HR collega’s bij de meer complexere HR vraagstukken. Daarnaast is er volop ruimte voor HR-projecten op het gebied van verzuim, performance en engagement en draag je actief bij aan de implementatie van onder meer ons nieuwe HR-systeem (Workday) en de overgang naar een nieuwe verzuimbegeleider. 

Samen met het team ben je verantwoordelijk voor alle HR topics binnen productie, het controleren van mutaties binnen de salarisadministratie, opleveren van diverse productie rapportages en ben je betrokken bij allerlei verschillende initiatieven vanuit het gehele People team. 

 🥑 Dit is hoe jij impact maakt

  • De employee journey van onze medewerkers in Bleiswijk samen met het team. Hierin neem je het voortouw, bewaak je de deadlines en zorg je voor de juiste prioriteiten
  • Pro-actief collega’s benaderen over HR gerelateerde onderwerpen, waarbij je moeilijke gesprekken niet uit de weg gaat
  • Regelmatig overleg met managers op locatie over hun teams, waarbij je ze van advies voorziet en het initiatief neemt om HR processen uit te breiden waar nodig
  • Jouw collega’s uit binnen- en buitenland van informatie voorzien betreffende own payroll data en rapportages
  • Opstellen van officiële waarschuwingen en ondersteunen van de managers bij de gesprekken
  • Verwerken en controleren van de salarisadministratie
  • Meedenken met en initiatief nemen tot het optimaliseren van HR processen
  • De vertegenwoordiging van HR binnen de vele projecten en ideeën die er spelen in Bleiswijk, waarbij je meedenkt en voorziet van informatie, maar ook zeker kritisch blijft nadenken over de mogelijkheden

🍉 Deze ingrediënten breng je mee naar het team

  • Minstens 4 jaar ervaring in een gelijkwaardige HR rol, bij voorkeur binnen een productieomgeving
  • Je werkt gedetailleerd en bent goed met het managen van prioriteiten
  • Je bent georganiseerd, gestructureerd, analytisch en goed in het opvolgen van openstaande vragen
  • Je krijgt energie van een drukke productieomgeving waar altijd wat gebeurt
  • Je houdt ervan mensen te helpen en te ondersteunen, alsook om de groei van de collega’s binnen en buiten je directe team te begeleiden
  • Je staat stevig in je schoenen en bent goed in het managen van verwachtingen
  • Je bent goed op de hoogte van alle actuele wet- en regelgeving en blijft graag op de hoogte van HR gerelateerde onderwerpen
  • Je bent pro-actief, een sterke communicator en maakt dingen waar.
  • Ervaring met AFAS en Workday is een pré 
  • Vloeiend in Engels en Nederlands in woord en geschrift is een must, Pools is een pré

🥕 Dit is ons recept

  • De vrijheid en ruimte voor eigen ideeën en initiatieven én de kans om deze zelf te ontwikkelen en implementeren;
  • De mogelijkheid om samen te werken met collega’s over de hele wereld;
  • 24 vakantiedagen per jaar;
  • Reiskostenvergoeding naar ons kantoor
  • Wekelijkse korting op jouw HelloFresh of Green Chef box
  • Korting op je ClassPass abonnement, en korting op je fitness abonnement via Bedrijfsfitness Nederland
  • Ons FreshEnergy programma inclusief bootcamp, yoga, boxen, Headspace lidmaatschap, een samenwerking met OpenUp voor je mentale welbevinden, webinars en andere evenementen;
  • Gezonde lunches en fruit op kantoor;
  • Meerdere opties om naar een werk gerelateerde afspraak te reizen, bijvoorbeeld door gebruik te maken van onze HelloFresh auto’s of een MyWheels auto
  • Korting op je aanvullende zorgverzekering bij Zilveren Kruis
  • Pensioenopbouw

🍍 Hungry for more?

  • Verstuur je sollicitatie met CV en motivatiebrief;
  • Zijn wij een match? Dan volgt er een videocall met een van onze recruiters om te kijken  wat jij voor het team kan betekenen;
  • Zijn we allebei positief? Dan gaan we door naar een persoonlijk gesprek met twee collega's binnen het team om je beter te leren kennen en je nog meer inzichten te geven in de rol en de impact die je gaat maken;
  • Tot slot heb je een gesprek met onze Associate Director of People en onze Director of Production.

 #FreshTalent

#JD1004