Du hast Lust Teil einer jungen, dynamischen Tech Company zu sein?  Dann stelle Dein Organisationstalent unter Beweis und lasse Deiner Kreativität freien Lauf, indem Du unser Team im Office Management tatkräftig unterstützt. Als junge Firma mit großen Ambitionen bieten wir Dir tolle Möglichkeiten, um Dich persönlich sowie fachlich zu entfalten und den Arbeitsalltag mit Deinen Ideen bunter zu gestalten.IN A NUTSHELL: Du hat Lust unser Büroleben am Standort München maßgeblich mitzugestalten und übernimmst gerne administrative Aufgaben. Wir suchen ein Organisationstalent, einen kreativen Kopf, einen „Allrounder“, einen Wirbelwind mit der Fähigkeit, einen kühlen Kopf zu bewahren, und vor allem ein tolles neues Team-Mitglied.

• FEEL-GOOD & WORKPLACE | Du organisierst die Bestellung und die Disposition von Büromaterialien, Getränken, etc. und sorgst für den gewissen Wohlfühlfaktor im Office, um unseren Teammitgliedern ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern.  
• EMPFANG | Du nimmst unsere Gäste in Empfang und organisierst ggfs. ein passendes Catering und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings. 
• EVENTS | Du unterstützt bei der Planung & Organisation von Kund:innen- und Team-Events (On & Offsites).
• TELEFONZENTRALE | Du übernimmst gemeinsam mit unseren Consultants die Betreuung der Telefonzentrale.
• RÜCKEN-FREI-HALTEN | Du entlastest unsere Geschäftsleitung und unsere Teams im administrativen Tagesgeschäft.

• Du stehst an 5 Nachmittagen pro Woche für jeweils 4-5 Std. zur Verfügung, auf Wunsch auch gerne mehr.
• Du hast bereits erste praktische Erfahrung in einem kaufmännischen und/ oder dienstleistungsorientierten Umfeld sammeln können - z.B. im Bereich Office Management, Rezeption und/oder Hotellerie.
• Du arbeitest gerne im Team und verfügst über ein sehr gutes Organisationsgeschick.
• Du hast ein sympathisches Auftreten, Freude am Umgang mit Kund:innen und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. 
• Du fühlst Dich in einer dynamischen, innovativen und jungen Unternehmenskultur zu Hause und hast große Lust, Dich einzubringen und weiterzuentwickeln. 
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office Anwendungen. 
• Du verfügst über perfekte Deutsch- und sehr gute Englisch-Kenntnisse.  

Als Teil des Teams Finance & Administration bist Du aktiver Business Partner, der als Schnittstellenfunktion und Enabler dazu beiträgt, das schnelle, aber nachhaltige Wachstum von QPLIX zu ermöglichen und unsere internen Strukturen rund um die Themen Feel-Good & Workplace Management voranzutreiben und mitzugestalten.

• Standort im Herzen Münchens: Das QPLIX Office befindet sich ganz in der Nähe des Sendlinger Tors in München. Das ist nicht nur praktisch, um möglichst schnell und unkompliziert zur Arbeit zu kommen (da der Hauptbahnhof fußläufig gut erreichbar ist), sondern auch, um in der Mittagspause die freie Wahl aus allerlei kulinarischen Angeboten zu haben. 
• Benefits: Profitiere von unseren vielfältigen Benefits.
• Scale-Up Spirit trifft auf Fintech Expertise: Das QPLIX Team besteht aus Asset Management und Software Engineering Expert:innen, vereint durch das gemeinsame Ziel, die Finanzplattform der Zukunft zu bauen. Als erfolgreiches Scale-Up setzen wir auf flache Hierarchien, unschlagbaren Team Spirit, kurze Entscheidungswege und verantwortungsvolle Aufgaben.
• Knowledge is Key: Unser Team und unsere Expertise sind unser größtes Gut. Deshalb fördern wir zum einen den internen Wissensaustausch und zum anderen unterstützen wir alle Teammitglieder in ihrer individuellen Entwicklung mithilfe eines zugeschnittenen Weiterbildungspakets.
• Intensives Onboarding-Programm & Mentoring: Deine Zeit bei QPLIX startet mit einem Onboarding-Programm, in welchem Du intensiv in Dein Aufgabengebiet eingearbeitet wirst. Auch in der folgenden Zeit stehen Dir Dein/e Mentor/in und Dein Team mit Rat und Tat zur Seite. 
• Flache Hierarchien, einzigartiger Team Spirit & legendäre Team Events: Wir sind ein erfolgreiches Team, das sich gegenseitig unterstützt und innovative Ideen feiert. Und ganz ehrlich: Wir feiern oft – Freue Dich auf regelmäßige Afterwork-Drinks, Mix & Match-Lunches und Events in den Münchner Hausbergen.
• Top Ausstattung, Getränke & Snacks: Zu unseren Top Prioritäten zählt, dass sich alle Teammitglieder in ihrem Arbeitsumfeld rundum wohl fühlen. Dazu gehören neben modernem Equipment, wie Laptop und Geschäftshandy, auch vielerlei Leckereien, etwa frisches Obst, eine Müsli Bar und verschiedene Säfte.

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