Teamlead External Service Performance - Berlin (x/f/m)
Als Teamlead External Service Performance bist du verantwortlich für die operative Steuerung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung eines externen Dienstleisters im Bereich Kundenbetreuung. Du fungierst als Schnittstelle zwischen Doctolib und dem Serviceanbieter und stellst sicher, dass vereinbarte KPIs eingehalten und kontinuierlich verbessert werden. Dein Ziel ist es, ein exzellentes Kundenerlebnis zu gewährleisten und die Effizienz des Supports nachhaltig zu steigern, damit sich die Gesundheitsfachkräfte auf das Wesentliche konzentrieren können – die Gesundheit ihrer Patient:innen.
Deine Aufgaben:- Verantwortung für die Steuerung und Performance-Überwachung eines externen Support Dienstleisters zur Sicherstellung der Einhaltung definierter Service Level Agreements (SLAs) und Key Performance Indicators (KPIs)
- Durchführung regelmäßiger Performance-Reviews und Initiierung sowie Begleitung von Optimierungsprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Qualitätsmanagement und Technical Services Teams
- Eskalationsmanagement bei Qualitäts- oder Leistungsabweichungen
- Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung des Outsourcing-Modells
- Bereitschaft zu zwei Geschäftsreisen pro Jahr für persönliche Reviews und strategische Abstimmungen mit dem Dienstleister in Wien
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- +3 jährige Berufserfahrung im Kundenservice, idealerweise in der Steuerung externer Dienstleister
- Sehr gutes Verständnis von Serviceprozessen und Performance-Kennzahlen im Kundensupport
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung mit Reporting-Tools und KPI-Steuerung
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unseres Kundenservices mitzuwirken
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Hybrides Arbeiten / Flexible Arbeitszeiten
Warum Doctolib? – Deine Vorteile
- Eine betriebliche Krankenversicherung mit tollen Zusatzleistungen
- 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)
- Das Doctolib Parent Care Programm, das extra Elternzeit (1 Monat) u.v.m. enthält
- Kostenlose Mental Health- und Coaching-Sessions über einen externen Partner
- Einen Firmenwagen
- Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club
- Für pflegende Betreuungspersonen und Beschäftigte mit Behinderungen gibt es ein Angebot, das flexiblere Arbeitszeiten, zusätzliche Freistellung aus medizinischen Gründen und psychologische Unterstützung beinhaltet
Hast Du Lust, mit uns das Gesundheitswesen zu revolutionieren? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil der Doctolib-Erfolgsgeschichte!
Der Interview-ProzessWir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert. Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr kann unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern. Deshalb laden wir dich ein, dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung. Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in Deiner Bewerbung auf Angaben, wie Fotos, Alter verzichten. Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren! Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com.