Werkstudent Finance Operations (m/w/d)
Hast du ein Auge fürs Detail und Freude daran, Ordnung in Zahlen zu bringen? Möchtest du mit deinem Know-how in der Buchhaltung aktiv dazu beitragen, Prozesse zu optimieren und die Finanzabteilung auf das nächste Level zu bringen? Dann werde Teil unseres Teams!
CompanyWir sind ein schnell wachsendes Security und Compliance Technologie-Unternehmen und verfolgen ein klares Ziel: Wir schützen die Menschen hinter den Daten. Mit über 250 Mitarbeitenden weltweit und Standorten in München, Berlin, London und Wien helfen wir mehr als 4.000 internationalen Kunden dabei, Zertifizierungen schnell zu erlangen und gleichzeitig ein robustes und skalierbares Sicherheits-Level aufzubauen. Mithilfe KI-gestützter Automatisierung, zahlreichen Self-Service-Funktionalitäten und maßgeschneiderter Expertenberatung, bieten wir eine nahtlose Rundumlösung für digitales Security und Compliance Management, um die steigenden Herausforderungen, wie z.B. Cyberangriffe, sicher und effizient zu managen.
Responsibilities- Du erstellst Ausgangsrechnungen für unsere Niederlassungen in Deutschland und Großbritannien, buchst Zahlungseingänge in unserem Rechnungsportal und überwachst offene Forderungen, inklusive Mahnwesen und Kundenkommunikation zur Klärung offener Posten
- Du erfasst und kontrollierst Eingangsrechnungen in unserem Spend Management Tool, bereitest Zahlungen an Lieferanten vor und prüfst die Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeitenden
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei der Abstimmung von Konten und trägst zu einer ordnungsgemäßen Finanzberichterstattung bei
- Du bearbeitest Buchhaltungsanfragen, lieferst präzise Antworten und stehst im Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
- Du arbeitest aktiv an der Optimierung und Automatisierung von Buchhaltungsprozessen und steigerst dadurch die Effizienz in der Finanzabteilung
- Du stellst die Einhaltung relevanter steuerlicher und gesetzlicher Vorgaben sicher und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der Buchhaltungsprozesse bei
- Deine persönliche Weiterentwicklung steht bei uns im Mittelpunkt: Mit einem individuellen Trainingsbudget und halbjährlichen Feedback-Zyklen fördern wir deine Talente und bringen deine Karriere auf das nächste Level
- Werde Teil eines internationalen, englischsprachigen Unternehmens, in dem dich erfahrene Experten fördern und gezielt dabei unterstützen, langfristig erfolgreich zu sein
- Genieße echte Autonomie und nutze die Freiheit, aktiv Einfluss zu nehmen, durch „Learning by Doing“ zu wachsen und deinen eigenen Weg zu gestalten – dabei gehört „Trial and Error“ selbstverständlich zum Entwicklungsprozess
- Profitiere von zahlreichen Benefits: einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für dein körperliches Wohlbefinden, monatlicher finanzieller Unterstützung für lokale Transportkosten, einem Zuschuss für Internetkosten sowie umfassender Unterstützung bei deiner Relocation
- Die DataGuard Flex Policy bietet die perfekte Balance zwischen persönlicher Zusammenarbeit, Homeoffice und Arbeiten von überall auf der Welt
- Freu dich auf regelmäßige Highlights wie coole Firmen-Events, das legendäre jährliche Offsite „Spikeweek“, unvergessliche Jahresabschlussfeiern, kreative Onsite-Sessions und entspannte Team-Lunches
- Laufendes Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft, Finanzen, Accounting oder einem vergleichbaren Fachbereich
- Idealerweise erste praktische Erfahrung in der Buchhaltung oder im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie eine ausgeprägte Affinität für Zahlen und Daten
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Präzision und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägter Teamfähigkeit
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift