Tes missions:

Au sein du département People, l’équipe People Operations est présente en France, en Allemagne et en Italie et a 3 missions principales: 

⦁    Améliorer et renforcer en continu notre écosystème d’outils et processus RH⦁    Contribuer à l’excellence de l’expérience de tous les Doctolibers⦁    Coacher la meilleure équipe de managers au service du business. 

Nous intervenons à chaque étape clé de la carrière des Doctolibers.

Tes responsabilités incluent mais ne sont pas limitées à : 

1/ Gestion administrative du personnel ⦁    Établissement des contrats de travail, avenants et courriers officiels et réglementaires⦁    Gestion des différentes attestations en lien avec le contrat de travail⦁    Supervision des périodes d’essai⦁    Suivi administratif des collaborateurs : visites médicales, déclarations des accidents du travail et de trajet, mutuelle, maladie, maternité, etc⦁    Réponse aux questions des collaborateurs ⦁    Suivi des absences⦁    Mise à jour des dossiers du personnel et de notre SIRH Workday⦁    Accompagner les salariés étrangers dans leurs démarches administratives (visa, sécurité sociale et mutuelle etc...) 2/ Travail en coordination avec le reste de l’équipe ⦁    Conseiller et accompagner au quotidien les salariés ⦁    Contribuer aux processus transverses du département (mutuelle, visite médicale, etc), ⦁    Contribuer aux projets et à l’amélioration des process⦁    Gérer les contrôles internes ad-hoc (affiliation mutuelle, compteur de congés payés, etc)

Les qualités attendues pour ce poste

Avant de poursuivre ta lecture, si tu n'as pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que tu penses que cette description de poste correspond à tes compétences et à tes besoins, nous t’encourageons tout de même à postuler !

Tu pourrais être le prochain membre de notre équipe si : 

⦁    Tu es très rigoureux, très organisé, et tu sais tout autant t’adapter et être flexible⦁    Tu es titulaire d’un Bac+3/5 en Ressources Humaines⦁    Tu as plus de 5 ans d’expérience en gestion d’administration du personnel⦁    Ton niveau d’anglais est opérationnel : tu es en capacité de rédiger et de lire des documents en anglais⦁    Tu es parfaitement à l’aise sur Workday⦁    Tu as un bon niveau sur Excel Ce serait fantastique si tu avais aussi : ⦁    Une connaissance de la convention collective Syntec

Notre offre 

⦁    Un programme d’onboarding complet avec la Doctolib Academy⦁    Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100% par Doctolib⦁    Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux⦁    Une politique de travail flexible avec un mode hybride (3 jours en présentiel / 2 jours en télétravail)

 Le processus de recrutement 

⦁    30 min d’entretien avec notre Talent Partner⦁    1 heure d’entretien avec notre Hr Operations Manager⦁    45 min d’entretien avec notre Employee Relations and HR Compliance Manager⦁    Une prise de référence à minima

 Détails du poste 

⦁    CDD de 8 mois⦁    Temps Plein ⦁    Lieu de Travail : Levallois⦁    Prise de poste : entre début juin 2024 et fin février 2025⦁    Rémunération : fixe et variable sur objectifs (à définir selon profil)⦁    Ce poste est éligible au télétravail partiel