Bist du begeistert davon, dich im People & Culture Bereich um Themen der Mitarbeiter:innenbetreuung und Administration zu kümmern, um ein erfolgreiches und motivierendes Arbeitsumfeld zu fördern? Werde Teil unseres Teams als (Senior) Payroll & People Admin Manager (w/m/d) und gestalte aktiv unsere People & Culture-Prozesse mit, während du Mitarbeitende kompetent und serviceorientiert begleitest. In dieser Rolle bist du federführend für die vorbereitende Gehaltsabrechnung verantwortlich, treibst Effizienz voran, förderst das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und stellst sicher, dass unsere People & Culture-Praktiken den rechtlichen Standards und den Zielen unseres Unternehmens entsprechen. Mit deinem Know-how und deinem proaktiven Ansatz leistest du einen direkten Beitrag zu einer positiven Unternehmenskultur.

• Koordination der vorbereitenden Gehaltsabrechnung für die Übermittlung an unser Steuerberatungsbüro
• Fachkundige Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen, um sicherzustellen, dass alle People & Culture-Praktiken den aktuellen gesetzlichen Standards und Vorschriften entsprechen.
• Mitgestaltung, Implementierung und Verbesserung von People & Culture-Prozessen und -Workflows zur Steigerung der betrieblichen Effizienz und zur Ausrichtung an den Unternehmenszielen.
• Administrative Aufgaben, einschließlich der Pflege von Mitarbeiterdaten, Überwachung des Vertragsmanagements und Sicherstellung einer präzisen Dokumentation.
• Vertrauenswürdige Ansprechperson für Mitarbeitende, HR-bezogene Anfragen bearbeiten, Beratung zur beruflichen Entwicklung und Lösung aktueller Herausforderungen
• Verwaltung von Benefits, sowie Entwicklung und Implementierung von Gesundheitsprogrammen zur Förderung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 3–5 Jahre Berufserfahrung in HR-Rollen mit nachweislicher Erfahrung in oben genannten Aufgabenbereichen, v.a. vorbereitende Gehaltsabrechnungen, Kenntnisse Arbeitsrecht und Compliance.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen & Tools (z. B. Personio, Excel).
• Fähigkeit und Spaß an der Gestaltung und Optimierung von HR-Prozessen und Workflows.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit hoher Detailgenauigkeit.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, um Mitarbeitende kompetent zu beraten und mit internen bzw. externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
• Fließend in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
• Die Bereitschaft, min. 2 Tage vor Ort in unserem Münchener Office zu arbeiten.

Wir sind das Group People & Culture-Team und setzen uns in verschiedenen Competence Centern (Talent Acquisition, Corporate & Change Communication, People Development, People Services & Systems) dafür ein, die Employee Experience bei NFON auf das nächste Level zu bringen! Wie wir das machen: Mit Teamwork, Ownership und Drive bei allem, was wir tun. Wo wir das machen: Als Team arbeiten wir an unterschiedlichen Standorten, diese Rolle ist jedoch in München zu besetzen, natürlich mit remote Möglichkeit. Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf dich!

• Festanstellung in einem hybriden Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
• Ein motiviertes, verteiltes und agiles Team mit flachen Hierarchien
• Unterstützung bei Weiterbildungen, einschließlich Sprachkursen
• Möglichkeit, remote oder in einem unserer Büros in München, Berlin, Mainz oder Mannheim zu starten
• Moderne Büros mit Parkmöglichkeiten vor Ort
• Ruhige und großzügige Arbeitsbereiche mit moderner Ausstattung und freundlichen Kolleg:innen
• Internationale Arbeitsatmosphäre in einem ständig wachsenden Unternehmen mit offener Kultur und konstruktiver Kommunikation
• Betriebliche Altersvorsorge
• Option auf Workation & Sabbatical
• EdenRed-Karte, Sportzuschuss sowie exklusive Angebote und Gutscheincodes in der Corporate Benefits App
• Laptop nach Wahl (Apple oder Windows)
• Und natürlich gibt es auch kostenlosen Kaffee und einen Obstkorb!