Team Lead Operations

Vollzeit
Munich, Germany
vor 6 Monate
Intro

GovRadar ist ein aufstrebendes und innovatives Unternehmen, das die öffentliche Beschaffung revolutionieren möchte. Mit unserer Plattform ermöglichen wir Behörden, schnell und einfach Ausschreibungsunterlagen zu erstellen und Angebote einzuholen - automatisiert und vergaberechtskonform. Wir sind ein dynamisches und hochmotiviertes Team, das gemeinsam Großes erreichen will. Zur Unterstützung unseres Wachstums suchen wir einen Teamleiter/in Operations (m/w/d), der/die die Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Buchhaltung, Controlling, Personalwesen, Büromanagement und IT trägt. Der/die ideale Kandidat/in verfügt über Erfahrung in der Leitung ähnlicher Funktionen in SaaS Start-ups oder Scale-ups, hat nachgewiesene Erfolge bei der Einführung und Optimierung von Prozessen im kaufmännischen Bereich und strebt danach, mit dem Unternehmen zu wachsen. 

Deine Aufgaben

  • Du initiierst neue Prozesse bei GovRadar und analysierst bestehende auf ihr Optimierungspotenzial
  • Du leitest ein wachsendes Team von zwei Mitarbeitern und berichtest direkt an die Geschäftsführung 
  • Du bist verantwortlich für das Personalmanagement, inklusive Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterbetreuung
  • Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern wie Steuerberatern, Anwälten oder Partnern
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Budgets, Forecasts und Finanzplänen und setzt einen Controlling Prozess auf 
  • Du steuerst administrative Aufgaben wie Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr oder Vertragsmanagement
  • Du bist für eine gute bereichsübergreifende Kommunikation verantwortlich
  • Du teilst Deine Kenntnisse in regelmäßigen Reports der Geschäftsführung mit
  • Du engagierst Dich im Unternehmen und kannst Projekte außerhalb Deines festen Aufgabenbereiches übernehmen

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung
  • Begeisterung für Digitalisierung und Automatisierung im Behördenumfeld
  • Verständnis für die Rolle als Sparringspartner der Geschäftsführung
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Operations Management
  • Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Finanzen, Personal, IT und Administration
  • Vertrautheit mit gängigen Tools wie Excel, PowerPoint und Personio
  • Analytisches, strukturiertes und lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Hands-on-Mentalität und Empathie
  • Unternehmerisches Denken und die Bereitschaft, langfristig mit GovRadar zu wachsen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

  • Verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem motivierten Team
  • Wertebasierte Kultur und kollegiales Umfeld
  • Eigenständiges Arbeiten in einem kreativen (Remote-)Arbeitsumfeld mit Zugang zum WERK1, Münchens führender Startup-Community
  • Attraktive Vergütung, die individuelle und teambasierte Erfolge berücksichtigt
  • Teilnahme an regelmäßigen Team- und Firmenevents