Teamassistenz / Office Manager (w/m/d) – Teilzeit/Vollzeit

Vollzeit
Kempten, Germany
vor 3 Monate
Wir suchen dich!

Wir bei REBIKE verfolgen gemeinsam große Ziele! Wir möchten die E-Mobilität aktiv und nachhaltig gestalten und bieten für unsere Kund:innen zu jedem Bedarf die passende Lösung an. Um unsere gemeinsamen Ziele verwirklichen zu können, suchen wir Dich zur Verstärkung unseres People & Culture Teams in Kempten als Teamassistenz / Office Manager (w/m/d) in Festanstellung.Du hast die einmalige Chance unser Team in Kempten zu unterstützen. Diese Stelle kann deine Handschrift tragen und natürlich wirst du ein wichtiger Bestandteil für die Weiterentwicklung von Rebike Mobility sein. Wir möchten dir die bestmögliche Plattform bieten, dich weiterzuentwickeln und spannende Erfahrungen zu sammeln. Bewirb dich jetzt, wenn du proaktiv das Wachstum und den Erfolg unserer Company mitgestalten möchtest.

Das sind deine Aufgaben bei uns:

  • Als Teamassistenz übernimmst unter anderem Recherchen, die Aufbereitung von Präsentationen und Informationsmaterial sowie die Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
  • Je nach Vorerfahrung und deinen Stärken übernimmst du Projekte im Bereich People & Culture, wie beispielsweise die Planung und Organisation von Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents, Werksverkauf)
  • Als Organisationstalent bist du für die allgemeinen Büroorganisation am Standort Kempten verantwortlich (z.B. Büromaterialverwaltung, Bestellungen und Einkauf für Büro und Küche, Arbeitsplatzorganisation)
  • Du empfängst unsere Besucher und übernimmst die Führung durch unsere 3.500qm Werkstatt & Logistik
  • Du kümmerst dich um die Ausstattung unserer Mitarbeiter und bist wesentlicher Ansprechpartner für das organisatorische Onboarding der neuen Mitarbeiter 
  • Postbearbeitung, Ablage, Terminkoordination und weitere administrative Tätigkeiten, wie die Bearbeitung unserer Benefits, gehören zu deinem Daily Business

Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung in Bereich Assistenz / Office Management gesammelt
  • Du bist strukturiert, ergebnisorientiert und hast eine eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung 
  • Du bist ein Organisationstalent, flexibel, kommunikationsstark und hast keine Berührungsängste im Umgang mit Menschen
  • Ein sicheres und höfliches Auftreten sowie Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich und du arbeitest gerne im Team
  • Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Microsoft Teams) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Auch in stressigen Situationen bleibst du stets freundlich und höflich.

Das bieten wir dir an:

  • Spannende Aufgaben mit viel Raum für eigene Ideen und deine persönliche und professionelle Entwicklung in einem jungen, expandierenden Unternehmen
  • Ein dynamisches und motiviertes Team 
  • Eine unbefristete Anstellung
  • Familiengerechter Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub
  • Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen 
  • Ein kostenloses Mitarbeiter E-Bike im Abo, sowie E-Bikes zum Testen und Ausleihen in unseren Stores
  • Regelmäßige Teamevents bei denen wir gemeinsam unsere Erfolge ausgiebig feiern
  • Ein kontinuierlich wachsendes Portfolio an Benefits wie eine Sachbezugskarte die mit 50€ pro Monat aufgeladen wird, eGym Wellpass, Arbeitgeberzuschuss zur bAV, Mitarbeiterrabatte auf den Kauf unserer Premium E-Bikes, eine gut ausgestattete Küche mit kostenlosen Getränken, Obst & Müsli
  • Modernes Arbeitsumfeld (kein Dresscode, Duz-Kultur) und einen sicheren Arbeitsplatz in einer boomenden Branche

Interessiert?

Teilst du unsere Vision, die Mobilität von morgen zu gestalten? Dann freuen wir uns auf deine ausführliche Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und/oder Zeugnisse). Das Rebike Team freut sich darauf, dich bald kennenzulernen.