Unser CEO sucht seinen Partner in Crime (m/w/d), der sein Organisationstalent, seine Koordinationsfähigkeiten und sein "Can-do"-Talent einsetzt, um ihn bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben sowie Projekten zu unterstützen. In dieser Rolle wirst du eng mit unserem CEO und dem Management zusammenarbeiten und bei wichtigen Themen direkt beteiligt sein. Du solltest in- oder um München wohnen, bereit sein 50% Deiner Arbeitszeit in unserem Office (Glockenbachviertel) zu verbringen und kurzfristig starten können. 

Du hilfst unserem CEO den Überblick zu behalten, indem Du folgende Aufgaben übernimmst 

• Terminplanung und -koordination für interne und externe Meetings 
• Inhaltliche Vorbereitung von Terminen mit Kunden und Partnern 
• Erstellung von Präsentationen und Unterlagen 
• Gelegentliche Übernahme der Reiseplanung  
• Planung und Organisation der wöchentlichen Management Team Meetings und der quartalsweisen Management Team Off-Sites, einschließlich: 
  • Erstellung der Agenda 
  • Sicherstellung rechtzeitiger Lieferung aller Inhalte von den Verantwortlichen 
  • Moderation der Meetings 
  • Erstellung von Meeting-Protokollen und Follow-ups 
  • Bei Off-Sites: Location Suche und Organisation von Team Building Activities 
• Verantwortlichkeit für das monatliche und quartalsweise Investor Reporting: 

  • Anforderung von Informationen bei den Department Heads, Aufbereitung der Informationen für das Reporting, Beantwortung von Rückfragen der Investoren 

• Organisation und Unterstützung der Aufsichtsratssitzungen sowie Hilfe bei der jährlichen Hauptversammlung 
• Einarbeitung in rechtliche Themen im Zusammenhang mit dem Aktiengesetz (AG-Gesetz) und Unterstützung als Bindeglied zwischen CEO und Aufsichtsrat mit Hilfe unserer externen Rechtsberatung 
• Eigenständige Übernahme kleinerer Projekte  

• Du hast Spaß an einer abwechslungsreichen Aufgabe, die Deinen Stärken in der Organisation, Koordination und Management entspricht 
• Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz für das Senior Management und hast idealerweise bereits Erfahrung im Projektmanagement gesammelt  
• Du besitzt eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und einen eigenverantwortlichen Arbeitsstil 
• Du bist kundenorientiert, lösungsorientiert, diskret und resilient mit sehr guten Organisationsfähigkeiten. 
• Mit deinen ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch stellst du sicher, dass Taktgefühl, Diskretion und Diplomatie im Vordergrund deiner Interaktionen stehen. 
• Dir macht Networking Spaß und du verfügst über ausgeprägte Stakeholder-Management-Fähigkeiten 
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse  

Bei uns erwartet Dich ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer der aufregendsten Gegenden Münchens - dem Glockenbach-Viertel. Hier kannst Du das pulsierende Stadtleben in vollen Zügen genießen.   Zusätzlich zu einem attraktiven Vergütungspaket erwarten Dich unsere steuerfreien Mitarbeiterbenefits: 7,23 € Mittagsessenzuschuss pro Arbeitstag 780 € als Sachbezug über die SpenditCard im Jahr  12,25 € Zuschuss zum Deutschlandticket monatlich    So kannst Du Dein Essen genießen, umweltfreundlich reisen und Dich gleichzeitig über steuerfreie Sachbezüge freuen. Was will man mehr.  Wir legen großen Wert auf Work-Life-Balance. Daher bieten wir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.  Bei uns hast Du zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Wir unterstützen Deine berufliche Weiterbildung sowohl intern als auch extern und jeder Mitarbeitende erhält hierfür ein Weiterbildungsbudget.   Wir glauben daran, dass ein positives Arbeitsumfeld zu Spitzenleistungen führt, daher ist eine gemeinsame Mittagspause, Team-Events und Office Gatherings Teil unsere Unternehmenskultur.  Bei uns sind kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien selbstverständlich. Dein Engagement und Deine Ideen sind gefragt und werden geschätzt.    Und übrigens, bei uns sind auch Hunde herzlich willkommen! Unser Office ist hundefreundlich und bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre für alle.    Wir freuen uns auf Dich. Komm zu uns und werde Teil eines dynamischen Teams, das nicht nur großartige Produkte entwickelt, sondern auch ein tolles Arbeitsumfeld schafft. Bei SPENDIT kannst Du Deine Karriere vorantreiben und zugleich ein erfülltes Leben führen. Bewerbe Dich jetzt und lasst uns gemeinsam Erfolge feiern!