Tu es attiré(e) par la comptabilité et tu souhaites rejoindre une licorne française en pleine croissance ? Doctolib est à la recherche d'un(e) Assistant Comptabilité Fournisseurs, pour rejoindre l'équipe SSC Accounting Center, et travailler en collaboration avec l’ensemble des départements (France/Allemagne/Italie/Pays-Bas).

Tes missions 

Tes responsabilités incluent mais ne sont pas limitées à :

• Mise à jour de la base fournisseurs
• Aide à la gestion de la relation fournisseurs et à la résolution de problèmes
• Saisie des factures fournisseurs (contrôle de la TVA, correcte imputation comptable et analytique)
• Préparation des paiements et gestion des rejets bancaires
• Analyse et tenue des comptes comptables et comptes fournisseurs (réconciliation et lettrage)
• Analyse des balances âgées fournisseurs
• Remonter à l'équipe Procurement les problèmes de master data et les demandes de mise à jour des coordonnées bancaires.
• Support auprès de nos fournisseurs et des Doctolibers concernant le suivi de la facturation et des paiements
• Respecter les délais de traitement des activités et le suivi des indicateurs de performance (KPI)
• Répondre aux interrogations de nos fournisseurs et des Doctolibers sur des sujets de comptabilité fournisseur

Les qualités attendues pour ce poste

Avant de poursuivre ta lecture, si tu n'as pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que tu penses que cette description de poste correspond à tes compétences et à tes besoins, nous t’encourageons tout de même à postuler !

Tu pourrais être le prochain membre de notre équipe si tu :

• Es étudiant(e) en Master 1 ou 2 et cherche un stage de césure/fin d’études
• As idéalement une première expérience en Comptabilité/ Finance
• Es reconnu(e) pour ton organisation, ta rigueur mais tu sais aussi être force de proposition
• As envie d’apprendre à maîtriser les bases de la comptabilité fournisseurs dans un environnement dynamique

Ce serait fantastique si tu avais aussi :

• une excellente communication écrite et orale
• Un très bon niveau d’anglais (environnement professionnel)

 

Notre offre

• Un programme d’onboarding complet, avec la Doctolib Academy et de nombreuses sessions de formation au sein de ton équipe
• Des programmes de formations complets (langues, soft skills, compétences techniques)
• Solidarity Days - 2 jours de volontariat par an pour aider des associations oeuvrant dans le domaine de la santé
• Une offre de bien-être avec notre partenaire Moka.care
• De nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration et de bien-être 
• Une subvention du comité d'entreprise pour rembourser une partie de l'adhésion à un club de sport ou autre activité de loisir
• Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux 
• Une politique de travail flexible avec un mode hybride et au bureau 

Le processus de recrutement

• Un entretien RH avec notre Talent Partner (30 minutes)
• Un entretien opérationnel avec la manager Ewa et/ou Catherine

Détails du poste

• Stage 
• Temps Plein
• Lieu de Travail : Paris
• Prise de poste : Avril 2024
• Rémunération : à définir selon profil
• Ce poste est éligible au télétravail partiel

Chez Doctolib, nous cherchons à améliorer l'accès aux soins de santé pour tous - indépendamment de tes origines, de ton apparence. Cet état d'esprit se traduit aussi dans notre processus de recrutement : Doctolib est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous n'acceptons pas seulement la diversité chez Doctolib, nous la respectons et la célébrons !

Plus les idées seront diverses, plus notre produit améliorera réellement les soins de santé pour tous. Tu es invité à postuler chez Doctolib ou à recommander quelqu'un que tu connais, quel que soit leur sexe, leur religion, leur âge, leur orientation sexuelle, leur origine ethnique, leur handicap ou leur lieu d'origine. Si tu as un handicap, fais-nous savoir si nous pouvons faciliter le processus d'entretien pour toi! 

L’ensemble des informations transmises via ce formulaire est traité par Doctolib à des fins de gestion des candidatures. Pour plus d’informations concernant la façon dont Doctolib traite les données liées à ta candidature, clique ici.

Si tu souhaites exercer tes droits ou que tu as des questions concernant le traitement des données te concernant, tu peux nous écrire à hr.dataprivacy@doctolib.com.