Um unser Finance Team zu erweitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Associate Finance Manager:in (all genders) mit erster relevanter Berufs- oder Praktikumserfahrung, der/die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse weiterzuentwickeln und gemeinsam mit uns die Zukunft von VIDA zu gestalten.Du arbeitest direkt mit unserem Management zusammen und bekommst viel Gestaltungsspielraum - und wirst dabei nicht allein gelassen: Du kannst auf bestehende Strukturen aufbauen und arbeitest eng mit unserem Finance- und Operations Team zusammen. In dieser Rolle ist es uns besonders wichtig, dass du als Sparringsparter für unser Management proaktiv mitdenkst, bestehendes hinterfragst und Herausforderungen offen ansprichst.Deine Aufgaben

• Du übernimmst bestehende Finanzprozesse und Operations - z. B. rund um Rechnungsstellung, Zahlungsläufe, Cash Management und Reporting.
• Du identifizierst Verbesserungspotenziale im Finanzbereich, entwickelst unsere Prozesse selbstsändig weiter und setzt Veränderungen hands-on um.
• Du erstellst Finanzanalysen, Forecasts und Reportings für Geschäftsführung & Investoren.
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen (gemeinsam mit unserem externen Steuerberater).
• Du unterstützt bei der Budgetplanung & strategischen Fragestellungen.
• Du erkennst frühzeitig finanzielle Risiken und leitest proaktiv Maßnahmen ein, um finanzielle Stabilität sicherzustellen.
• Du managst die Kommunikation mit externen Stakeholdern wie Steuerberatung, Backoffice, Investoren und Tools.

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Controlling, Finance oder ähnliche Studiengänge, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast erste Berufserfahrung in einer umfassenden Finance Rolle, idealerweise im StartUp-Umfeld (Seed bis Series B). Alternativ hast du Erfahrung im Rahmen von Praktika im Finance Bereich gesammelt.
• Du hast ein sehr gutes Finance Know-How, und Erfahrung mit Buchhaltungs-, Steuer-, Reporting-Prozessen.
• Du bist ein Excel (oder Google Sheets) Profi und hast Erfahrung im Umgang mit Finance Tools wie DATEV oder Moss.
• Lust auf Verantwortung - du zeigst viel Eigeninitiative und eine Hands-On Mentalität
• Du hast eine strukturierte und analytische Denkweise – du erkennst Probleme früh und gehst sie an
• Du hast fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (unsere Unternehmenssprache ist Englisch allerdings gibt es in dieser Rolle viele deutschsprachige Stakeholder).
• Bonus: Du lebst in oder nahe München (kein Muss, aber hilfreich für gelegentliche Vor-Ort-Zusammenarbeit), oder hast Lust nach München umzuziehen.

• Mission: Bei VIDA haben wir eine Mission mit echtem Impact in der Welt - wenn dich das motiviert, bist du bei uns genau richtig!
• Wachstum & Weiterentwicklung: Bei uns hast du die Chance, ein Unternehmen im schnellen Wachstum entscheidend mitzugestalten. Du kannst unsere Unternehmenskultur von Grund auf prägen und dich durch die volle Verantwortung für deinen Bereich gleichzeitig weiterentwickeln und an deinen Aufgaben wachen.
• Diversity: Schon heute besteht unser 20-köpfiges Team aus über 15 Nationalitäten, sodass du mit Teammitgliedern aus aller Welt zusammen arbeiten und lernen kannst.
• Remote Work & Flexibilität: Du kannst selbst entscheiden, wann und wo du am effektivsten arbeitest. Gleichzeitig hast du die Option, in unserem Büro im Herzen von München zu arbeiten.
• Beteiligung: Wir sind fest davon überzeugt, dass jeder bei uns am Erfolg des Unternehmens teilhaben sollte. Daher wirst du Teil unseres VSOP-Programms.
• Jährliches Wellbeing Budget (in Höhe von 500€).
• Faires Gehalt und 28 Urlaubstage.

Wenn du Lust hast, Teil unserer Mission zu werden, freuen​ wir uns von ​dir zu hören. Sende deine Bewerbung per E-Mail an jobs@vida.place oder ​bewirb dich ​direkt über die Stellenanzeige. Mehr über VIDA und unsere aktuellen Projekte ​erfährst du auf unserer Website vida.place ​oder auf LinkedIn.Wir freuen uns auf ​deine Bewerbung!