Doctolib est à la recherche d'un(e) Building & Facility Assistant pour rejoindre l’équipe Real Estate et gérer ensemble le fonctionnement des installations techniques de nos bureaux avec un seul objectif : Proposer les meilleures conditions de travail possibles aux Doctolibers en respectant 3 règles ; coûts, qualité, délais. 

Tu souhaites faire partie intégrante d’une équipe dont l’objectif est de concevoir les espaces de travail de demain ? Tu es connu(e) pour ton écoute et ta bienveillance ? Tu es rigoureux(se), organisé(e) et dispose de vraies qualités relationnelles ? Ce poste est fait pour toi!

• Gérer la relation avec l’ensemble des nos fournisseurs et prestataires externes, sur site.
• Gestion technique des locaux : s’assurer que la maintenance préventive et curative des locaux est réalisée dans les règles de l’art et la réglementation en vigueur.
• Ticketing : Assurer la gestion des tickets des demandes techniques et leur correcte attribution
• Participer et animer les réunions hebdomadaires d’exploitation avec le Building Manager.
• Aider le building manager à mettre en place un outil de supervision de la maintenance préventive et curative du site qui permettra d’anticiper les défauts / pannes.
• Être force de proposition dans la mise en place d’actions qui permettront l’obtention de certifications environnementales sur les locaux loués.
• Faire appliquer les conditions techniques des baux de location conclus entre propriétaires et locataires et celles liées aux règlements intérieurs.
• Faire maintenir en bon état technique l'ensemble des installations des immeubles et d'assurer une vigilance particulière sur la sécurité et la sûreté (périmètre France)
• Veiller à la bonne exécution des différents contrats souscrits auprès des entreprises sous-traitantes dans le cadre de la maintenance générale des bâtiments (périmètre France)
• Veiller à ce que les planning de contrôles réglementaires soient respectés et les réserves levées dans le cas échéant (périmètre France)
• Être Force de proposition sur l’optimisation des processus internes, relatif à la maintenance préventive et corrective des sites.
• Participer au sourcing de nouveaux partenaires et mise en place de contrats cadres.
• Participer aux différentes réunions techniques avec les propriétaires et ses représentants ainsi que celles liées à la gestion courante des immeubles avec le Building manager
• Participer à la construction du budget chaque année ainsi qu’aux exercices de reforecast. 
• Déclarer les sinistres et participer aux réunions d’expertise
• Renseigner / compléter les registres de sécurité en fonction des différents sites loués par Doctolib

• Tu as moins de 3 ans d’expérience Gestion technique immobilière (Property Management, Utilisateur, Foncière, Responsable de site Multitechnique)
• Tu une connaissance des différents lots architecturaux immobiliers
• Tu connais les différents acteurs du Facility management et les réglementations afférentes (Annexe 7, KPI…)
• Tu es dynamique, réactif(ve), très polyvalent(e) et toujours de bonne humeur avec le sens des priorités
• Tu as envie de changer le quotidien de ceux qui travaillent à tes côtés
• Tu disposes d’un sens du service hors pair et orienté(e) résultats
• Tu es minutieux(se) et parfaitement organisé(e)
• Tu as un excellent relationnel
• Tu parles idéalement anglais 

• CDI à pourvoir 
• Durée : indéterminée
• Rémunération : fixe + variable trimestriel sur objectifs
• Lieu : 54 Quai Charles Pasqua 92110 Levallois-Perret

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