DESCRIPTION DE L'ÉQUIPE

Le département Ethics & Compliance rapporte à la Direction Juridique de Doctolib, qui comporte plus d’une trentaine de juristes présents en France, Allemagne et Italie. La Direction juridique est un contributeur stratégique au développement de Doctolib. Elle utilise des outils et des process innovants et constitue une véritable direction juridique digitalisée. Elle offre un environnement de travail stimulant, avec un management de proximité et des équipes agiles et impliquées. L'équipe chargée de l'éthique et de la conformité est composée de deux membres, Olivier, le Ethics & Compliance Officer, et Francesca, Ethics & Compliance Lead. L’équipe est chargée de la diffusion du Code de Conduite de l'entreprise, de la mise en œuvre du système d’alertes internes et plus généralement du développement de la culture éthique et compliance de Doctolib. 

VOS MISSIONS 

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à : 

• Participer à la construction du programme de compliance des tiers : définition et mise en œuvre du programme, due diligences, etc.
• Participer au développement de formations sur la compliance : tu seras impliqué(e) dans la définition du contenu, sur la sélection des éventuels prestataires, et la livraison du produit final.
• Participer à la création de la première semaine Éthique (communication interne, choix des sujets abordés, contenu des activités…).
• Suivi de la cartographie des risques en matière éthique et suivi des plans d’action associés en lien avec le contrôle interne. 
• Analyse des due diligences, et préparation et rédaction des analyses éthiques à partir de ces due diligences.
• Revue de jurisprudence. 
• Revue des documents contractuels en ce qui concerne les clauses de conformité.
• Mise à jour du code de conduite.

LES QUALITÉS ATTENDUES POUR CE POSTE 

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos besoins, nous vous encourageons tout de même à postuler ! Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si :

• Vous êtes passionné(e) par la création de programmes éducatifs et la transmission de connaissances, vous avez de bonnes compétences en matière de gestion de projets, une approche systématique de la résolution de problèmes et un grand souci du détail. 
• Vous avez une formation universitaire en droit, éthique et compliance, en psychologie ou en école de commerce.
• Vous avez de bonnes connaissances en matière d’éthique, de compliance, des enjeux éthiques liés au droit de la santé, ou de prévention de la corruption.
• Vous disposez d’excellentes capacités de communication tant en français qu'en anglais (écrit, oral). Si vous parlez allemand ou italien c’est super aussi !
• Vous avez envie d’apprendre et fais preuve de curiosité.

Ce serait fantastique si vous aviez aussi :

• Une première expérience professionnelle réussie en entreprise liée aux compétences requises.
• Une expérience dans le développement de programme de compliance (revue des tiers et anti-corruption et/ou data privacy et/ou concurrence et/ou loi anti-cadeaux, etc.)

NOTRE OFFRE

• Un programme d’onboarding complet, avec la Doctolib Academy et de nombreuses sessions de formation au sein de ton équipe
• Des programmes de formations complets (langues, soft skills, compétences techniques)
• Solidarity Days - 2 jours de volontariat par an pour aider des associations oeuvrant dans le domaine de la santé
• Une offre de bien-être avec notre partenaire Moka.care
• De nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration et de bien-être 
• Une subvention du comité d'entreprise pour rembourser une partie de l'adhésion à un club de sport ou autre activité de loisir
• Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux 
• Une politique de travail flexible avec un mode hybride et au bureau 

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Un entretien RH avec notre Talent Partner, Léa (30 minutes).
• Un entretien opérationnel avec notre Head of Ethics & Compliance, Olivier et Ethics & Compliance Lead, Francesca (1 heure)

DETAILS DU POSTE

• Stage 
• Temps Plein
• Levallois-Perret
• Juillet 2024
• Rémunération : à définir selon profil
• Ce poste est éligible au télétravail partiel

Chez Doctolib, nous cherchons à améliorer l'accès aux soins de santé pour tous - indépendamment de vos origines, de votre apparence. Cet état d'esprit se traduit aussi dans notre processus de recrutement : Doctolib est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous n'acceptons pas seulement la diversité chez Doctolib, nous la respectons et la célébrons !

Plus les idées seront diverses, plus notre produit améliorera réellement les soins de santé pour tous. Vous êtes invité à postuler chez Doctolib ou à recommander quelqu'un que vous connaissez, quel que soit leur sexe, leur religion, leur âge, leur orientation sexuelle, leur origine ethnique, leur handicap ou leur lieu d'origine. Si vous avez un handicap, faites-nous savoir si nous pouvons faciliter le processus d'entretien pour vous ! 

L’ensemble des informations transmises via ce formulaire est traité par Doctolib à des fins de gestion des candidatures. Pour plus d’informations concernant la façon dont Doctolib traite les données liées à votre candidature, cliquez ici.

Si vous souhaitez exercer vos droits ou que vous avez des questions concernant le traitement des données vous concernant, vous pouvez nous écrire à hr.dataprivacy@doctolib.com.