Fachkraft in der Teilnehmendenverwaltung (all genders)

Vollzeit
Berlin, Germany
vor 10 Monate

Bildungsgutschein, Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein, Schulungsverträge, …?Auf den ersten Blick einfach und schnell zu erledigen - in der Praxis liegt der Teufel jedoch im Detail!Mit Deinem Einsatz unterstützt Du Deine Kolleg:innen aus dem Bereich Quality Management, Bildungsberatung, Class Management und Career Success. Außerdem setzt Du Dein Kommunikationsgeschick bei der Bundesagentur für Arbeit / Jobcenter ein und ermöglichst unseren Teilnehmenden eine neue berufliche Perspektive im digitalen Bereich! Deine Rolle: 

  • Du bist verantwortlich für alle Themen, die die Teilnehmerverwaltung betreffen. Dazu gehören u .a. die Prüfung und Bearbeitung von Bildungs-, Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen und die Ausstellung von Schulungsverträgen.
  • Weiter liegt die Vor- und Nachbereitung unserer Kurse in Deinen Händen (z. B. Zertifikatserstellung) 
  • Als zentraler Ansprechpartner für unsere Teilnehmenden und die Bundesagentur für Arbeit bearbeitest Du Themen, wie Anwesenheitsnachweise und Bescheinigungswesen und behältst stets den Überblick über alle administrativen Abläufe
  • Nach Deiner Einarbeitung übernimmst Du zusätzlich die Verantwortung für einen unserer speziellen Bereiche wie beispielsweise Kursplanung, Mahnwesen oder kleinere Projekte zur Effizienz unserer Arbeitsabläufe 
  • “Never change a running system” – doch, wenn es besser geht! Durch Deine vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise fallen Dir Optimierungsmöglichkeiten im Bereich Arbeitsprozesse und -abläufe auf

Deine Skills

  • Erste berufliche Erfahrungen im Bereich Sachbearbeitung / (behördliche) Verwaltungsarbeit
  • Kenntnisse im Umgang mit CRM- bzw. Verwaltungssoftware und der Google Suite
  • Deine Arbeitsweise lässt sich mit drei Worten beschreiben: eigenverantwortlich, strukturiert und hands-on.
  • Erfahrungen im Bereich der Bildungsbranche sind von Vorteil.
  • Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau. 
  • Dein Englisch-Level liegt mindestens bei B2. 

Deine Benefits

  • Sinnstiftende Tätigkeit! Sei Teil unserer Mission, Menschen durch Bildung eine neue Perspektive zu geben! 
  • Wir bieten Dir 29 Urlaubstage und die Möglichkeit auf Workation innerhalb des EU-Auslands.
  • Du hast die Möglichkeit, Remote zu arbeiten.
  • Ein Rundum-Sorglos-Paket während Deiner ersten Tage! Du wirst während Deines Onboardings herzlich willkommen geheißen und Schritt für Schritt in die Welt des DCI begleitet.
  • Arbeite in einem Unternehmen, in dem Diversität, Wertschätzung und der gemeinsame Spirit uns unsere Ziele gemeinsam erreichen lassen.
  • Du bist uns wichtig! Deine mentale und körperliche Gesundheit möchten wir deswegen so gut es geht fördern. Unsere Partner wie u. a. Nilo Health und Urban Sports helfen uns dabei.
  • Wir feiern uns! Sei dabei, wenn wir unsere Fortschritte und Erfolge bei Teamevents und Partys ordentlich feiern.