Als Manager Personalsachbearbeitung DACH (w/m/d/x) bist Du der erste Ansprechpartner für alle administrativen Aufgaben im People Bereich. Du berichtest direkt an die Team Lead People Business Partner. Du hast immer ein offenes Ohr für unsere Mitarbeiter:innen und Du schaffst es, Deine Aufgaben selbstständig zu organisieren sowie zu strukturieren.

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung von zwei Personalsachbearbeiter:innen (People Specialists), trägst damit zur Förderung und Weiterentwicklung des Teams bei
• Du stellst sicher, dass all die anstehenden Day-to-Day Aufgaben & Operations im Admin Bereich professionell erledigt sind und sorgst für einen hohen Qualitätsstandard bei den Prozessen (z.B. Vertragsangelegenheiten, Erstellung anderer HR Unterlagen, Auswertungen der Zeiterfassung oder anderer wichtigen Personalkennzahlen, Pflege und Überwachung der Stammdaten)
• Du agierst als Prozessexpert:in und kompetente Ansprechpartner:in in Deinem Verantwortungsbereich. Hierbei baust Du Dir ein enges Netzwerk externer und interner Stakeholder auf
• Du agierst als Schnittstelle und bist in einem engen Austausch mit den Teams von People Frontdesk, Payroll und People Business Partner
• Du bist verantwortlich für die Einführung von neuen sowie die Optimierung von bestehenden operativen Prozessen
• Du erstellst eigenverantwortlich und selbständig Reports und Statistiken und hältst diese kontinuierlich nach
• Du bist für die Überwachung und Unterstützung bei diversen administrativen Aufgaben verantwortlich, z. B. Versetzungen, organisatorische Änderungen, Pflege der Zeiterfassung
• Du bist für die Erstellung von Zeugnissen verantwortlich
• Du arbeitest aktiv an HR-spezifischen Projekten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal
• Deine arbeitsrechtlichen Kenntnisse kannst Du gewinnbringend in den HR Admin Bereich einbringen 
• Du verfügst über gestandene Erfahrung (5+ Jahre) im Bereich HR Administration
• Du hast Lust ein kleines Team zu führen und es weiterzuentwickeln
• Idealerweise bringst Du 2+ Jahre Personalführungserfahrung mit 
• Du hast ein großes Interesse an operativen Abläufen im HR Admin Bereich und deren kontinuierlicher Verbesserung
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Du überzeugst mit Deiner Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke sowie sozialer Kompetenz
• Du verfügst über eine ausgeprägte Teamorientierung und verstehst Deine hohe Beratungskompetenz sowie Problem- und Konfliktlösungsfähigkeit einzubringen
• Du hast Nervenstärke und bringst eine Hands-on-Mentalität mit
• Du bist erfahren im Umgang mit den gängigen G-Drive apps & MS-Office-Anwendungen und verfügst idealerweise über Kenntnisse einschlägiger HR-Tools, wie z.B. Lattice, Workday
• Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift 

• Einen Wohlfühlarbeitsplatz mit tollen Kolleg:innen in Magdeburg
• Rabatte auf unsere HelloFresh Kochboxen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings sowie ein persönliches jährliches Budget für Weiterbildung
• Ein flexibles Arbeitsumfeld mit Vertrauensarbeitszeit, Work From Home/Work From Abroad/Sabbatical Policy sowie ein Budget zur Einrichtung des Home Office
• Ein umfassendes Onboarding
• Spaß bei Teamevents
• Vergünstigte Fitnessangebote bei Urban Sports Club bzw. John Reed, regelmäßige Yoga-Sessions
• Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein monatliches Mobilitäts-Budget in Kooperation mit RYDES

Bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch ohne Lichtbild und ohne Angabe von spezifischen Merkmalen wie Nationalität oder Geschlecht. Sprachzertifikate und Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis können gerne mit eingereicht werden. 

Wir freuen uns auf Dich!