(Jr.) People Operations & Office Manager (m/w/d)
Einleitung
Du liebst den täglichen Umgang mit Menschen, hast ein echtes Service-Gen im Blut und behältst auch dann ein Lächeln im Gesicht, wenn es trubelig wird? Dann suchen wir genau Dich! Als Junior People Operations & Office Manager (m/w/d) verstärkst Du unser People-Team und sorgst gemeinsam mit deiner Kollegin dafür, dass unsere Homebase reibungslos läuft.
Was ist Deine Aufgabe?- Office Management: Du bist die gute Seele unseres Büros, optimierst die Organisation und bist Ansprechpartner:in für das Team und externe Partner.
- People Operations: Du kümmerst dich um die operative Personaladministration in Personio – von der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis zur Pflege von Personalakten und -daten.
- KI & Prozessoptimierung: Du erkennst, wo KI-Tools unseren Alltag leichter machen – etwa bei Dokumentenerstellung, Bestellwesen oder Beschaffung – und setzt entsprechende Automatisierungen eigenständig um.
- Schnittstelle & Backup: Du kommunizierst souverän mit externen Dienstleistern und unterstützt im Vertretungsfall bei der Lohnabrechnung.
- Team-Events: Du übernimmst die Verantwortung für die Planung und Organisation von Company Events.
- Mobilität: Du übernimmst die Koordination unseres Fuhrparkmanagements.
- Du hast erste praktische Erfahrung im Office Management, in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Rolle (gerne auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeit)
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest am liebsten strukturiert und eigenständige
- Du bringst Hands-on-Mentalität mit und hast Lust, Themen proaktiv anzupacken
- Du arbeitest gerne eng im Team zusammen und hast Spaß am gemeinsamen Erfolg
- Du bist kommunikationsstark und hast freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Du beherrscht Diskretion und bist verlässlich im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 oder besser)
- Du hast erste Erfahrung mit Personio oder einem anderen HR-System
- Du hast eine Affinität zu KI-Tools und Interesse daran, Prozesse zu automatisieren
- Du hast Grundkenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Du hast grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht und weißt, wie man diese im HR-Alltag anwendet
- Du hast erste Erfahrung in einen schnell wachsenden Umfeld oder warst schon einmal in einem Start Up tätig
- 40 Stunden pro Woche (Vertrauensbasis)
- Homeoffice Policy: 4 Tage im Office / 1 Tag remote
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Arbeitsort: München
- Team: 13 Kolleg:innen
- Arbeiten mit Bergblick: Unser Büro in der Neuen Balan bietet mehr als nur moderne Ausstattung: Von der Dachterrasse aus genießt Du ein Alpenpanorama, im Sommer wird gemeinsam gegrillt, und unsere Teamevents sorgen für gute Stimmung.
- Teamgeist und Impact-Kultur:Bei uns zählt Deine Stimme! Wir leben flache Hierarchien und eine Kultur des "Du" vom ersten Tag an. Das bedeutet: kurze Entscheidungswege, direkter Austausch mit allen Ebenen und ein Team, das Dich aktiv unterstützt. Deine Ideen sind hier nicht nur willkommen, sondern werden gehört.
- Freiraum für Deine Ideen:Du übernimmst Verantwortung und kannst Deine Ideen aktiv einbringen. Wir fördern Deine Entwicklung – mit echtem Vertrauen in Deine Fähigkeiten.
- Dein Plus: Betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Jobrad-Leasing – und on top wählst du selbst zwischen einem bezuschussten Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
- Deine Flexibilität: 29 Urlaubstage, wobei wir alle zentral am 24.12. und 31.12. einen halben Tag Urlaub nehmen; flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur EU-Workation
- Dein Setup: Ein Onboarding, das dich direkt abholt, höhenverstellbare Tische und modernes Apple Equipment für deinen perfekten Start ab Tag eins
- Dein Wohlbefinden: Ein gesunder Energiekick durch kostenlose Snacks (Obst, Nüsse, Müsli), bezuschusstes Office-Catering und der wöchentliche bezahlte Team-Lunch
- Dein Match: Gelebte Start-up-Mentalität in einem finanziell sicheren und stabilen Umfeld