Willst Du ein Teil unseres Management Assistants Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen für unser Team in Karlsruhe Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sollte Karlsruhe nicht Dein favorisierter Standort sein, kein Problem, Mobile Work ist bei uns auch möglich. 

Welche Themen bringen Dich und uns weiter?

Als Teil unseres Management Assistants Teams unterstützt Du unser Top Management im täglichen Business, vom operativen Tagesgeschäft bis hin zu strategischen Initiativen. Mit Deinem thematischen Schwerpunkt auf Fuhrparkmanagement und Administration bist Du eine zentrale Stütze unseres Teams. Du arbeitest eng mit unserem externen Fuhrparkmanagement-Dienstleister zusammen und stellst sicher, dass unsere Fahrzeugflotte effizient, kosteneffektiv und im Einklang mit unseren Nachhaltigkeitszielen verwaltet wird. 

Unter anderem gehört dabei zu Deinen Aufgaben:

• Selbstständige Bearbeitung von wesentlichen, administrativen Aufgaben im Bereich des Fuhrpark-managements, wie Datenpflege oder die Koordination von Anfragen rund ums Thema Fuhrpark. Hierzu gehören auch die Rechnungsprüfung und Strafzettelverwaltung.
• Zusammenarbeit mit dem externen Fuhrparkmanagement, um Anliegen von Dienstwagen-berechtigten Mitarbeitern zu adressieren. 
• Analyse von Fahrzeugnutzungsdaten und Erstellung von Berichten zur Effizienz und Nachhaltigkeit der Fahrzeugflotte.
• Unterstützung des Sustainability Managers bei der Implementierung unseres nachhaltigen Mobilitätskonzepts. 
• Übernahme von organisatorischen Aufgaben für unser Top-Management, wie z.B.  Reisebuchungen oder die Organisation von Meetings. So hältst Du unserem Top Management „den Rücken frei“.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (z.B. im Bereich Betriebswirtschaft oder Tourismusmanagement) mit mehrjähriger Berufserfahrung. Erste Erfahrung in den Bereichen Administration oder Fuhrparkmanagement sind von Vorteil. Außerdem zeichnen Dich folgende Fähigkeiten aus:

• Du hast eine selbstständige, strukturierte und ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise und behältst so den Überblick über Deine laufenden Themen. 
• Du hast Freude an der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und der Koordination interner Prozesse.
• Du verfügst über gute kommunikative Fähigkeiten und stellst bei Deiner Arbeit den „Dienstleistungsgedanken“ in den Vordergrund. 
• Du bist ein Teamplayer und pflegst einen vertrauensvollen und zuverlässigen Umgang im Arbeitsalltag.  
• Du hast Lust auf einen Job in einem mittelständischen Unternehmen und stellst Deine Hands-on-Mentalität bei der täglichen Arbeit unter Beweis. 
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

• Vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Du Deine eigenen Ideen und Dein Potenzial langfristig einbringen kannst.
• Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Weiterbildung in unserem hauseigenen Trainingscenter sowie die Betreuung durch eine*n Mentor*in.
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden.
• Den Arbeitsalltag bereichern wir mit Kaffee, Getränken und Benefits, wie Betriebsfeiern und Teamevents, Fahrradleasing sowie Mitarbeiter-Rabatten.
• Du profitierst von unseren flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und einem attraktiven Gehaltspaket sowie modernen Büros ausgestattet mit der neuesten Technik.

Asseco Solutions AGHuman ResourcesAmalienbadstr. 41c76227 Karlsruhe jobs.dach@assecosol.com