Im Team Einkauf & Disposition (Supply Chain Management) stellen wir das Vitafy Kerngeschäft als Online-Händler sicher und planen, steuern und wickeln den Materialfluss von der Bestellung beim Lieferanten bis zur Einbuchung im Lager ab. Dabei arbeiten wir stets an der Verbesserung unserer Disposition & Lagers, sowohl prozess- als auch bestandsseitig. Die Aufgaben sind vielseitig und spannend. Du bist bei uns richtig, wenn du neben großem Organisationsgeschick ein ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Lösungsorientierung mitbringst und Lust hast, unsere Prozesse stets weiter zu optimieren!

• Du sorgst für eine effiziente und transparente Disposition und Nachschubsteuerung sowie für die Sicherstellung der Warenverfügbarkeit unserer Produkte unter Berücksichtigung verschiedener KPIs wie z. B. Lagerreichweiten, Out-of-Stock, Lost Revenue sowie weitere Einflussfaktoren, wie Preisänderungen oder Marketingkampagnen. 
• Dabei bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Einkäufern, Lieferanten sowie unserem Lager
• Du stehst in engem Kontakt mit unseren Lieferanten. Du stellst Anfragen, tätigst Bestellungen und stimmst Lieferbedingungen ab
• Du überprüfst den Bestellstatus sowie den Erhalt von Auftragsbestätigungen und überwachst die bestellte Ware
• Du analysierst im Team Lieferbedingungen und Abverkaufsentwicklungen und erstellst daraus resultierende Maßnahmen zur Optimierung der Produktversorgung
• Du managst den Wareneingang in Abstimmung mit den Lagermitarbeitern vor Ort, verwaltest und bearbeitest warenbegleitende Dokumente und löst Probleme im Zusammenhang mit den angelieferten Bestellungen
• Du kommunizierst mit unserem Lager zur Lösung von Klärfällen bei der Abwicklung von Lieferungen wie z.B. Falschlieferungen oder mangelhaften Waren und übernimmst bei Bedarf die Klärung mit den Lieferanten
• Du prüfst Lieferantenrechnungen unter Berücksichtigung von Konditionen wie Menge, Preis, Rabatt usw. vor der Freigabe an unsere Buchhaltung
• Du unterstützt bei der Verwaltung und Datenpflege unserer Dispositions-Tools, Forecast Listen, sowie Material- und Lieferantenstammdaten
• Du bist Teil von firmeninternen Einkaufs-Meetings zum Austausch mit anderen Abteilungen wie Produktmanagement, Finance und Marketing und bereitets nötige Daten entsprechend vor
• Du hilfst bei der Umsetzung von Projekten zur Optimierung der Einkaufsprozesse. Dabei stehst du im engen Austausch mit unserem Head of Supply Chain, dem SCM-Team, dem Lager sowie mit anderen Abteilungen, und erhältst einen guten Einblick in den gesamte Firmenablauf

• Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Supply Chain Management, Einkauf oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bist Berufs- oder Quereinsteiger
• Du hast eine hohe Affinität für Zahlen & Daten und insbesondere Excel
• Du hast gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du zeichnest dich durch deine hohe Motivation, Selbstständigkeit und Verantwortungsbereitschaft aus, hast aber ebenso Lust darauf im Team zu arbeiten
• Du bist kommunikationsstark und arbeitest analytisch, ergebnisorientiert und strukturiert

• Die Einbindung deiner Leidenschaft für Ernährung in dein tägliches Arbeitsumfeld
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem großartigen Team
• Eine offene Unternehmenskultur und eine angenehme freundschaftliche Arbeitsatmosphäre
• Unsere Mobile-Office Policy ermöglicht dir ein flexibles Arbeiten
• Weitere Benefits: Mitarbeiter-Rabatte

Unser Team People & Organisation freut sich auf deine Bewerbung! ​Inklusive Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltsvorstellung sowie deinem frühestmöglichen Startdatum.