Für unser cooles Münchner Office, sind wir ab sofort auf der Suche nach einem neuen Teammitglied auf Teilzeitbasis.

• Du bist das erste freundliche Gesicht für Kund:innen, Besucher:innen und Dienstleister:innen unserer Agentur
• Auch telefonisch und per E-Mail bist Du erste:r Ansprechpartner:in für Neukund:innen, Angelegenheiten im Office und Dienstleister:innen (Reinigungsdienst, Hausverwaltung, etc.) und leitest diese bei Bedarf an die Kolleg:innen intern weiter
• Für unsere coolen Team Events, unserem monatlichen Agentur Frühstück oder wichtige Kundenterminen übernimmst du die allgemeine Organisation inklusive Catering- und Locationanfrage, Budgetverwaltung und alles was dazu gehört
• Du übernimmst die Verantwortung für unser Poolfahrzeug und kümmerst dich um Termine für Reifenwechseln, Inspektionen, ect. 
• Du hast den vollen Überblick über den Bestand und die Nachbestellung von Lebensmitteln, Getränken, Büro- und Verpackungsmaterialien und nimmst diese entsprechend entgegen
• Rechnungen bearbeitest Du zuverlässig mit unserem Rechnungstool Flowwer oder leitest diese an die jeweiligen Kolleg:innen digital weiter
• Du unterstützt bei People & Culture Themen, insbesondere übernimmst du den On- und Offboardingprozess und das Recruiting mit Hilfe von Personio

• Bestenfalls konntest Du erste Erfahrungen als Geschäftsassistenz, im Office Management oder in der Hotellerie sammeln
• Du bist eine stets positive und freundliche Person (all genders) und liebst es Gäst:innen herzlich zu empfangen
• An organisatorischen Aufgaben hast Du Spaß und verantwortest gerne administrative Themen
• Deine Spontanität und Deine lösungsorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus
• Über sehr gute MS-Office Kenntnisse

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine steile Lernkurve
• Attraktive Benefits wie qualitrain, givve Card, Zuschuss zur Kinderbetreuung und betriebliche Altersvorsorge
• Schnelle Integration ins Team durch ein intensives Onboarding in den ersten Wochen sowie eine steile Lernkurve
• Zugang zu unserem einzigartigen Netzwerk und gute Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in unserer Agentur