Wir sind XEMPUS, Europas führende unabhängige Software-as-Service (SaaS)-Plattform für den Vertrieb von betrieblichen Vorsorgelösungen. Unsere Mission: Betriebliche Vorsorge digital verständlich, effizient und für jeden zugänglich zu machen. Seit 2007 gestalten wir die digitale Transformation der Versicherungsbranche. Aktuell integrieren wir neue Produkte wie die digitale betriebliche Krankenversicherung auf unserer Plattform und treiben die Expansion in weitere europäische Länder voran. Wir bei XEMPUS sind davon überzeugt, dass wir Menschen gemeinsam etwas bewirken können – egal von wo! Ob von einem unserer Büros, remote oder hybrid - komm zu uns und lass uns gemeinsam eine sicherere Zukunft für alle schaffen!

Das Office Team ist immer und überall mit dabei – als erste Ansprechperson unterstützt du hier bei uns vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf im Büro. Das bedeutet die Besetzung von Empfang und Telefonzentrale, die Betreuung von Gästen und Räumlichkeiten sowie die Unterstützung bei der Poststelle und Veranstaltungsplanung. Du unterstützt uns vor Ort für bis zu 20 Stunden pro Woche, wir sind flexibel was die Tage / Zeiteinteilung angeht. Deine Aufgaben im Überblick:

• In unserem gut angebundenen Büro Nahe der Donnersberger Brücke betreust du den Empfang und sorgst dafür, dass immer jemand erreichbar ist
• Auf Deutsch und Englisch nimmst du Anfragen von unseren Mitarbeitenden sowie eingehende Telefonate entgegen 
• Wenn externer Besuch erwartet wird, bereitest du Besucherausweise vor, organisierst die Raumbuchung richtest die Meetingräume her
• Du regelst den Postein- und Ausgang
• In unserer gemeinschaftlich genutzten Küche sorgst du für Ordnung (das Putzen übernimmt regelmäßig ein Dienstleister), räumst die Spülmaschine aus und füllst den Getränkekühlschrank auf
• Wenn Teamevents oder Firmenfeiern anstehen, hilfst du bei der Vorbereitung und kannst deine eigenen Ideen einbringen

• Du hast Spaß daran, unserem Office Team und allen Mitarbeitenden ihren Arbeitsalltag zu erleichtern
• Du bist kommunikativ und gern in einer repräsentativen Rolle tätig 
• Sehr gute Englischkenntnisse, Deutschkenntnisse sind ein Plus
• Zuverlässigkeit und Hilfsbereitschaft

• Steige bei einem der führenden Insurtechs in Europa in die nächste Wachstumsphase mit ein 
• Möglichkeit zur Teilnahme an einem der umfangreichsten Aktienoptionsprogramme für Mitarbeiter innerhalb der Branche 
• Deutschlands beste betriebliche Altersvorsorge! (100€ geschenkt + 100% Aufschlag auf jeden €, den du gibst) 
• Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungen in einem dynamischen, innovativen Umfeld 
• Teamgeist, Zusammenhalt und großartige Kollegen (Unternehmungen, Betriebsfeiern, Charity Events, ect.) 
• Diverse Lern- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten: individuelles jährliches Weiterbildungsbudget, kostenlose Kurse und ein transparentes Modell zur Karriereentwicklung 
• Abwechslungsreiche Gesundheitsförderung mit Jobrad, Qualitrain oder Obstkorb für zu Hause 
• Ein modernes Büro, Getränke & Obst gehen aufs Haus 
• Deinen 30-tägigen Urlaubsanspruch kannst du bei Bedarf unbezahlt erweitern 

Das klingt nach einer Aufgabe für dich? Dann bewirb‘ dich jetzt!Du hast noch Fragen, Schwierigkeiten beim Upload deiner Daten, oder du benötigst weitere Unterstützung während des Recruiting Prozesses? Verena Krausch (jobs@xempus.com |+49 1514 0422887) hilft dir gern weiter.