Office Manager in Teilzeit (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Empfangstätigkeiten (Bedienen der Telefonzentrale, Postbearbeitung, Empfang und Betreuung von Gästen/Lieferanten/Dienstleister)
- Büroorganisation (Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Wahrung eines ordentliches Erscheinungsbild des Empfangs und unserer Räumlichkeiten, Koordination internes/externes Facility Management, Büromaterialbestellungen und Besorgungen)
- Terminkoordination und umfangreiche Reiseplanung im In- und Ausland
- Organisation von Firmenevents
- Vorbereitung von Präsentations- und Meetingunterlagen
- Unterstützung vorbereitende Buchhaltung (Belegablage, Reisekostenabrechnungen)
- Internes Marketing (Intranet Pflege)
- Feelgood Management (Gesundheitsmanagement)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind zwingende Voraussetzung
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Einschlägige Berufserfahrung in komplexen Reisebuchungen
- Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen
- Spannende Herausforderung und ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten in einem ständig wachsenden, internationalen Team
- Freiraum, eigene Ideen zu entwickeln und damit einen aktiven Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten
- Attraktive Vergütung mit variablen Bestandteilen im Rahmen eines Total Compensation Systems
- Tolle Kolleg:innen, ein freundschaftliches Arbeitsklima und zahlreiche Mitarbeiterevents
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit Blick auf die Theresienwiese
- Moderne Arbeitnehmer:innen Benefits - Bike Leasing, Essenschecks, BAV, Deutschlandticket & Vorteilskonto
- Freie Getränke und Obst sowie wie im Sommer eine immer gut gefüllte Eisbox