DEIN IMPACT Als Operations Associate bei Tacto spielst du eine entscheidende Rolle dabei, einen reibungslosen und effizienten Ablauf unserer alltäglichen Operations zu gewährleisten. Du unterstützt dabei verschiedene Funktionen, darunter Event-Management, Office-Management und HR sowie die Geschäftsführung bei verschiedensten Themen. Mit deiner Arbeit unterstützt du uns dabei, ein lebendiges und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen und trägst damit zu Tacto's Mission bei, digitale, effiziente und nachhaltige Lieferketten für mittelständische Industrieunternehmen zu schaffen. Du bist dafür verantwortlich unser Bestreben zu erfüllen, jede Interaktion zwischen Tacto und seinen Mitarbeitern, Bewerbern und Kunden ausgezeichnet zu machen.DEINE AUFGABENEvent-Management: 

• Plane, koordiniere und organisiere interne Veranstaltungen, Recruiting-Veranstaltungen und Kundenveranstaltungen und stelle deren reibungslosen Ablauf sicher
• Stelle sicher, dass alle unsere Veranstaltungen im Einklang mit Tacto's Gesamtstrategie und Werten steht und Tacto angemessen nach außen repräsentiert wird
• Organisiere regelmäßige Teamlunches (z.B. zum Onboarding neuer Teammitglieder) und Veranstaltungen zu Geburtstagen, Verabschiedungen und regionale Events sowie Partner- und Kundenveranstaltungen.

• Optimiere die Office Operations so, das ein reibungsloser Arbeitsalltag gewährleistet wird, inklusive Catering, Koordination von Wartungsarbeiten und Pflege der Büroumgebung für eine einladende Atmosphäre, in der sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und produktiv arbeiten können.
• Manage tägliche Aufgaben wie die Beschaffung von Büromaterialien, Raumreservierungen, Postbearbeitung sowie die Verwaltung von Büro- und Parkplatzschlüsseln.
• Unterstütze das Management in administrativen Belangen wie Kalendermanagement, Meeting-Vorbereitung und anderen spontanen Anfragen.

• Unterstütze die HR-Koordination, einschließlich das Onboarding neuer Mitarbeiter, Organisation von Workshops und der Unterstützung von Initiativen im Retention Management.
• Unterstütze den Recruiting-Prozess bei Auswahlprozessen, der Terminplanung von Interviews und der Vorbereitung von Cae Studies.
• Gewährleiste einen reibungslosen Recruiting-Prozess, um Tacto für Kandidaten als attraktiven Arbeitgeber zu präsentieren.
• Fördere ein positives Arbeitsumfeld, indem du Teambuilding-Aktivitäten, Wellness-Programme und andere Initiativen organisierst, die zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit beitragen.

DEINE STÄRKEN

• Du bist ein Teamplayer, der sich in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld wohlfühlt. 
• Du behältst stets eine klare Sicht auf die Details und bewahrst auch unter Druck eine hohe Präzision in deiner Arbeit.
• Deine proaktive Herangehensweise ermöglicht es dir, Projekte von Anfang bis Abschluss erfolgreich zu koordinieren.
• Du agierst eigenständig und kannst Entscheidungen basierend auf deinem eigenen Urteil und der jeweiligen Situation treffen.
• Du bist hochprofessionell und diplomatisch und weißt, wann du um Hilfe oder Rat fragen musst.

• Du bringst einschlägige Erfahrung in Bereichen wie Office Management, Event Management oder HR-Koordination mit und verfügst über ausgezeichnete zwischenmenschliche sowie kommunikative Fähigkeiten.
• Du bist strukturiert und beherrschst die Kunst, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen – Zeitmanagement ist eine deiner Stärken.
• Durch deine organisatorischen Fähigkeiten trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf im Hintergrund bei und bringst kreative Lösungsansätze ein, die unser Arbeitsumfeld positiv beeinflussen.
• Du verfügst über fortgeschrittene Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.