Als Sachbearbeiter Einkauf (m/w/d) bei der Agile Robots AG spielen Sie eine entscheidende Rolle für das effiziente Funktionieren unserer Beschaffungsabteilung. Sie sind verantwortlich für die Erledigung verschiedener administrativer und bürokratischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Beschaffung und stellen sicher, dass der Beschaffungsprozess reibungslos abläuft und dass alle erforderlichen Unterlagen korrekt geführt werden.

Bestellungsmanagement:

• Sie helfen bei der Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen für Waren und Dienstleistungen und achten dabei auf Genauigkeit und Einhaltung der Unternehmensverfahren
• Führen Sie Aufzeichnungen über Bestellungen, einschließlich der Verfolgung des Bestellstatus, der Liefertermine und aller Änderungen oder Unstimmigkeiten

• Als Ansprechpartner für Lieferanten fungieren, Anfragen bearbeiten, Auftragsaktualisierungen bereitstellen und rechtzeitige Lieferungen sicherstellen
• Unterstützung bei der Einholung von Kostenvoranschlägen und Angeboten von Lieferanten zur Bewertung durch das Beschaffungsteam

• Führen von geordneten und aktuellen Beschaffungsakten und -unterlagen, einschließlich Verträgen, Rechnungen und Bestellungsunterlagen
• Sicherstellen, dass die gesamte Beschaffungsdokumentation ordnungsgemäß archiviert wird, damit sie leicht abgerufen werden kann und den Vorschriften entspricht

• Zusammenarbeit mit dem Beschaffungsteam bei der Überwachung und Verwaltung der Lagerbestände, Unterstützung bei der Ermittlung von Nachbestellungspunkten und der Auffüllung der Lagerbestände
• Mithilfe bei der regelmäßigen Zählung und dem Abgleich der Bestände

• Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung für die Beschaffungsabteilung, einschließlich Dateneingabe, Erstellung von Berichten und Vorbereitung von Unterlagen
• Unterstützung bei der Betreuung von Beschaffungssoftware und -tools, Gewährleistung der Datengenauigkeit und -Integrität 

• Abitur oder gleichwertiger Abschluss (ein Associate's Degree oder eine Ausbildung im Bereich Beschaffung oder in einem verwandten Bereich ist von Vorteil)
• 1-2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Verwaltung oder im Beschaffungswesen
• Grundlegendes Verständnis von Beschaffungsprozessen und -terminologie
• Beherrschung von Bürosoftwareanwendungen, einschließlich Tabellenkalkulationen und Textverarbeitung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement mit einem ausgeprägten Sinn für Details
• Ausgezeichnete englische Kommunikationsfähigkeiten und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um im Team zusammenzuarbeiten
• Fähigkeit zur Wahrung der Vertraulichkeit von sensiblen Beschaffungsinformationen

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einer innovativen und zukunftsträchtigen Branche, bei einem wachsenden, solide finanzierten Unternehmen
• Möglichkeit, aus Design Perspektive am Produktentwicklungsprozess mitzuarbeiten und sich in diesem Kontext weiterzuentwickeln
• Dynamisches High-Tech-Startup kombiniert mit finanzieller Solidität und erstklassigen Investoren
• Wertschätzung und Arbeit auf Augenhöhe in einem agilen, internationalen Team
• Corporate Benefits Programm, das die Themen Gesundheit, Mobilität und Lernen mit bis zu 100 Euro pro Monat abdeckt