Deine Rolle

Als Sekretär:in des CEO arbeitest du eng mit unserem Management Team, insbesondere dem CEO zusammen. Du erhältst Einblicke in die verschiedenen Unternehmensbereiche, sodass du deine persönlichen Stärken und Interessen einsetzen und dich weiter entwickeln kannst. 

Dein Arbeitsort

Du arbeitest an unserem Hauptstandort in Kempten.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst allgemeine PMO-Tätigkeiten für das Management, wie Terminkoordination, Reiseplanung und Reisemanagement, -vorbereitung und -abrechnung, Aufgabenmanagement, IT- und Applikationsmanagement
• Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von ausgewählten Terminen und kümmerst dich um die Erstellung von Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen 
• Du unterstützt bei der Kommunikation und Geschäftskorrespondenz mit Externen (Kunden, Partnern, Investoren) und intern mit den verschiedenen Fachbereichen
• Du koordinierst an der Schnittstelle zu Büromanagement, Fuhrpark und Event-Management

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Teamassistenz, Veranstaltungsorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation. Ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich (oder bspw. Eventmanagement) ist ein Plus. 
• Du verfügst über mindestens 3 Jahre an relevanter Berufserfahrung z.B. als Executive Assistent oder in einer vergleichbaren Position
• Du bringst eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit mit
• Du bist in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) sicher 
• Du überzeugst durch ein sicheres und professionelles Auftreten
• Du bringst sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Outlook mit
• Du hast eine strukturierte Arbeitsweise und Weitsicht, auch bei der Arbeit unter Zeitdruck und in vertraulichen Angelegenheiten

Was wir dir bieten

• Du hast die Chance, Teil eines schnell wachsenden, jungen Startups zu werden, dessen Tätigkeitsfeld nachhaltige Batterietechnologie, Elektromobilität und Schnellladetechnik umfasst
• Du profitierst von unseren flachen Hierarchien, die viel kreativen Freiraum mit einer spannenden Startup-Atmosphäre verbinden
• Wir unterstützen und fördern Deine berufliche und persönliche Entwicklung und schätzen Deine Fähigkeiten
• Darüber hinaus unterstützen wir Dich mit einem EGYM-Wellpass und weiteren Sonderleistungen für unsere Mitarbeiter

Das nachhaltige Geschäftsmodell von Numbat überzeugt dich und du möchtest die Welt zu einem besseren und klimafreundlicheren Ort machen? Dann bist du bei uns genau richtig!