Teamassistenz und Projektmanagement (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Du bist mitverantwortlich für die strategische Ressourcenplanung
- In Absprache mit unseren Kunden planst du unsere Projekte und hast dabei stets die terminlichen und wirtschaftlichen Projektziele im Blick
- Du koordinierst bereichsübergreifend projektbezogene Aufgaben
- Du bist Teil des innerbetrieblichen Qualitätsmanagements
- In Absprache mit unseren Kunden planst du unsere Projekte und unterstützt unsere Sales Kollegen bei der Angebotserstellung
- Du übernimmst die Vorbereitung von Ausschreibungen, u. a. Zusammenstellung der angeforderten Vertragsdokumente etc.
- Du unterstützt unsere Kollegen bei der Umsetzung von Marketing- und PR Aktivitäten (z.B. inhaltliche Pflege der Website)
- Du kümmerst dich um Datenpflege und -erfassung in unserem CRM-System
- Du verantwortest allgemeine administrativen Aufgaben und die Büroorganisation
- Du wickelst die interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch ab
- Idealerweise kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, sowie mehrere Jahre Berufserfahrung
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Selbstorganisation, Flexibilität und Diskretion
- Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (vor allem Excel und Powerpoint)
- Organisationstalent, hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Selbständige, strukturierte Arbeitsweise verbunden mit Teamgeist und Kommunikationsstärke
- Du bist geübt im professionellen Umgang mit Kunden und behältst gerne den Überblick
- Sehr gutes Zahlenverständnis und Spaß am Erstellen von Auswertungen und Analysen
- Motiviertes und positives Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit Projektverwaltung sind von Vorteil
- Kenntnisse in verschiedenen Projektmanagement Tools
- Erste Erfahrung mit CRM-Systemen
Das bieten wir dir:
- Flexibles und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Klar definierter On-Boarding-Prozess mit persönlichem Mentor für die ersten Monate
- Attraktives Bonusprogramm
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- 5 Weiterbildungstage + entsprechendes Weiterbildungsbudget pro Jahr
- Förderung von Zertifizierungen
- Moderne Arbeitsplatzumgebung + eigenes Budget für die Arbeitsplatzgestaltung
- Regelmäßige, spaßige Teamevents und gemeinsames Mittagessen
- Flache Hierarchien sowie schnelle und direkte Kommunikationswege
- Raum für Eigeninitiative und Kreativität
- ein junges Team mit kollegialer Atmosphäre
- großzügiges Angebot an Getränken und Snacks (alles was das Süßigkeitenherz begehrt und noch mehr)
- hervorragende Verkehrsanbindung
- Modernes, klimatisiertes Bürogebäude mit eigener Cafeteria