The What: Als Werkstudent:in im Eventmanagement bei Blackwave bist du die treibende Kraft hinter unseren internen und externen Live-Erlebnissen. Du planst, koordinierst und realisierst Messen, Firmenevents und interne Veranstaltungen mit Präzision und echter Ownership. Von der ersten Lieferantenanfrage bis zum finalen Abbau stellst du sicher, dass jedes Detail strukturiert, klar kommuniziert und unter Kontrolle ist. Du bist die Person, die Komplexität in Klarheit verwandelt und Ideen in reibungslos umgesetzte Events überführt.

The Why: Bei Blackwave sind Events keine Nebenprojekte — sie sind strategische Touchpoints. Extern prägen sie, wie Kund:innen, Partner und potenzielle neue Kolleg:innen unsere Marke wahrnehmen. Intern stärken sie Kultur, Alignment und Motivation. Deine Rolle stellt sicher, dass unsere Events professionell, wirkungsvoll und reibungslos ablaufen — denn exzellente Umsetzung schafft Vertrauen, Momentum und Reputation.YOUR MISSION

• Trade Fair & External Event Ownership: Du unterstützt die Planung und Koordination unserer Messeauftritte und externen Events. Dabei steuerst du Dienstleister, Logistik, Timelines und Materialien, um einen professionellen und hochwertigen Markenauftritt sicherzustellen.

• Internal Event Management: Du unterstützt bei der Organisation interner Events wie unseren monatlichen Blackouts, Sommerfesten und Teamevents. Dabei sorgst du dafür, dass Locations, Zeitpläne, Stakeholder und Kommunikation perfekt aufeinander abgestimmt sind.

• Company Communication: Du fungierst als zentrale Koordinationsstelle für eventbezogene Kommunikation und stellst sicher, dass alle Beteiligten wissen, was wann passiert und was von ihnen erwartet wird.

• Hardware- & Materialmanagement: Du unterstützt bei der Organisation und Verwaltung unserer Eventmaterialien und Hardware. Dabei achtest du auf eine strukturierte Lagerhaltung und stellst sicher, dass nach jedem Event alles wieder ordentlich verstaut ist.

• Ausbildung: Du bist aktuell immatrikulierte:r Student:in (Bachelor oder Master), idealerweise in BWL, Eventmanagement, Marketing, Kommunikation oder einem vergleichbaren Studiengang.

• Projekt- & Zeitmanagement: Du verfügst über starke organisatorische Fähigkeiten und kannst mehrere Aufgaben und Deadlines eigenständig managen.

• Ownership-Mentalität: Du übernimmst Verantwortung von Anfang bis Ende und sorgst dafür, dass nichts untergeht.

• Sprachkenntnisse: Du kommunizierst klar und souverän auf Deutsch und Englisch (mindestens C1) und fühlst dich sicher in der Abstimmung mit unterschiedlichen Teams und externen Partnern.

• Strukturiert & Detailorientiert: Du hältst ganz selbstverständlich Ordnung — ob in digitalen Dateien, bei Materialien oder in der Eventlogistik. Ein ausgeprägtes Struktur- und Qualitätsbewusstsein ist für dich selbstverständlich.

• Persönlichkeit: Du bist offen, proaktiv und gehst gerne auf Menschen zu. Es motiviert dich, unterschiedliche Stakeholder zu koordinieren und gemeinsame Ziele zu erreichen.

• Flexibilität: Du bist bereit, bei Events vor Ort zu sein und deine Arbeitszeiten bei Bedarf flexibel anzupassen.

• Personal responsibility & creative freedom: You actively contribute to the further development of our production technologies.
• Flexible working hours & mobile working: Work-life balance is not an empty promise with us.
• Start-up spirit meets aerospace: flat hierarchies, short decision-making processes and room for innovation.
• Fresh food every day: Shared lunch break with healthy, varied dishes.
• Alpine view included: Our roof terrace invites you to relax after work.
• Further development guaranteed: You will grow both professionally and personally through exciting projects and exchanges with experts.
• We live and breathe team culture: whether it's a tech talk, team event or after-work - we celebrate successes together.