A propos d'Ivalua

Leader du "Magic Quadrant", les solutions d'Ivalua s'inscrivent dans une économie mondiale complexe.  Nos solutions innovantes Source-to-Pay comprennent l'automatisation des flux de travail personnalisés pour sourcer, contracter, demander, acheter, recevoir et payer des biens et services à travers l'entreprise, affinant le cycle de vie des achats tout en réduisant le coût et le risque des dépenses sur les biens indirects, les biens directs et les services, et en améliorant la collaboration avec les fournisseurs.

Toutes les entreprises veulent les meilleurs et les plus brillants. Chez Ivalua, nous recherchons également des collaborateurs qui ont une vision globale et qui apportent leur enthousiasme et leur ambition au service du client. Nous sommes une entreprise de faiseurs, de résolveurs de problèmes, de chercheurs de solutions. Nous nous amusons et nous travaillons dur. Il s'agit d'une entreprise véritablement mondiale, dotée d'une équipe diversifiée de collaborateurs et d'un ensemble de valeurs fondamentales que l'on peut ressentir chaque jour dans tous nos bureaux.

Aperçu du poste :

Ce poste à temps partiel (bilingue) (20-25 heures par semaine) exige que l'administrateur de bureau soit physiquement présent au bureau pendant les heures de travail. Il pourrait y avoir une certaine flexibilité en ce qui concerne ces heures ; cependant, il y a des jours/heures où la présence sera requise en fonction de l'activité du bureau. 

Fonctions représentatives :

• Accueillir les visiteurs et les diriger vers la bonne personne.
• Accueillir et intégrer les nouveaux employés (idéalement disponible le lundi matin).
• Commander les fournitures de bureau, les déjeuners et les collations ; réapprovisionner le garde-manger/cuisine du bureau en collations, etc.
• Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau, des collations, etc.
• Servir de lien principal avec la direction du bâtiment, notamment en coordonnant les réunions et les événements liés au bâtiment, en gérant les cartes de stationnement, etc.
• Tenir à jour le plan de table du bureau.
• Veiller à ce que les espaces communs (cuisine, salles de conférence et bureaux ouverts) soient bien rangés, en incitant les collègues à s'en occuper eux-mêmes.
• Trier et distribuer le courrier.
• Aider à l'organisation et à l'exécution d'événements au bureau (déjeuners du jeudi parrainés par l'entreprise, "happy hours", célébrations, décorations, etc.)
• Autres tâches qui nécessitent une attention particulière pour le bon fonctionnement du bureau.

Ce qu'Ivalua recherche :

• Fortes compétences interpersonnelles, haut niveau d'énergie
• Sens de l'organisation, de la polyvalence, de la saisie de données et du service client
• Orientation client interne
• Sens aigu de l'initiative et de l'amélioration constante ; autonomie et orientation vers les résultats
• Compétences exceptionnelles en matière de communication (en français et en anglais)
• Capacité à faire preuve de discrétion à l'égard d'informations sensibles ou confidentielles
• Volonté d'assumer des responsabilités supplémentaires et d'évoluer.

Ce qu'Ivalua offre :

• Un taux horaire compétitif
• Une ambiance dynamique, un environnement de travail innovant et stimulant avec des opportunités de développement et de carrière exceptionnelles.
• Travailler avec une équipe très internationale et diversifiée de collègues exceptionnellement passionnés, talentueux et engageants, qui sont des leaders établis dans leur secteur d'activité.
• Beaucoup de liberté pour la créativité et le développement personnel

Regardez notre vidéo et découvrez qui nous sommes !

Rejoignez Ivalua dès aujourd'hui et offrez-vous un bel avenir professionnel ! 

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