Als Administrative Assistant Facility (all genders) bist Du die zentrale Ansprechperson für die effiziente und wirtschaftliche Organisation aller infrastrukturellen und kaufmännischen Prozesse an unserem modernen Produktionsstandort in Barleben. Du unterstützt das Team aktiv in administrativen, organisatorischen und controlling-relevanten Aufgaben und trägst maßgeblich dazu bei, hohe Qualitätsstandards sicherzustellen und kontinuierlich zu verbessern.

• Einholen, Prüfen und Vergleichen von Angeboten; Bestellabwicklung und Wareneingangskontrolle.
• Budgetüberwachung, Kostencontrolling und Erstellung von Wirtschaftlichkeitsberichten.
• Analyse von KPIs und Ableitung von Handlungsempfehlungen.
• Durchführung von Qualitätskontrollen, Audits und Mängelnachverfolgung.
• Organisation von Schulungen, Pflege von Dokumentationen und Koordination von Einsatzplänen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Facility Management oder Einkauf.
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Position, vorzugsweise in einem Produktions- oder Logistikumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und/oder Google-Anwendungen (insbesondere Excel/Sheets für Controlling und Analysen) sowie Erfahrung mit Oracle oder FM-Software (z.B. CCRM).
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung im Umgang mit internen und externen Partnern.

• Einen Wohlfühlarbeitsplatz in einem tollen Team in Magdeburg (Barleben)
• Rabatte auf unsere HelloFresh-Kochboxen
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings
• Ein umfassendes Onboarding
• Spaß bei Teamevents
• Vergünstigte Fitnessangebote
• Initiativen für das Wohlbefinden durch Kooperationen mit der Headspace-App und Spill
• Betriebliche Altersvorsorge
• Ein monatliches Mobilitätsbudget als Zuschuss zum Deutschlandticket

Bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen, gerne auch ohne Lichtbild und ohne Angabe von spezifischen Merkmalen wie Nationalität oder Geschlecht. Sprachzertifikate und Unterlagen zur Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis können gerne mit eingereicht werden. 

Wir freuen uns auf Dich!