Du bist ein Organisationstalent und brennst dafür, das Management in einem innovativen Umfeld zu unterstützen? Bei attocube systems AG in Haar suchen wir einen Assistenten (m/w/d) für das Management, der mit uns die Zukunft der Nanotechnologie mitgestalten möchte. In dieser Schlüsselposition bist du das Herzstück unseres Unternehmens – du bringst Struktur in komplexe Prozesse, kümmerst dich um administrative Aufgaben und bist der zentrale Ansprechpartner für unser Führungsteam. 

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführer bei operativen Fragestellungen und bist die rechte Hand im Tagesgeschäft.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen: 
  • Du erstellst Agenden, begleitest Meetings, übernimmst die Protokollierung und sorgst für die notwendigen Follow-Ups.
  • Du kümmerst dich um die Reservierung von Räumen und Locations, bestellst Catering und stellst sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.
• Kalendermanagement: Du koordinierst Termine, planst den Tag und sorgst dafür, dass das Management optimal vorbereitet ist.
• Unterschriftenmanagement und administrative Aufgaben: Du holst Unterschriften für verschiedene Vorgänge ein und betreust Themen der Muttergesellschaft wie Beauftragungen, Rück- und Ausblicke sowie die Koordination von Terminen vor Ort.
• Präsentationserstellung und -vorbereitung: Du erstellst und bereitest Präsentationen für Meetings und Events vor, damit wichtige Inhalte klar und ansprechend vermittelt werden.

• Erfahrung im Assistenzbereich: Du bringst bereits mehrjährige Berufserfahrung im Management-Support oder Office Management mit.
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest eigenverantwortlich.
• Kommunikationsstärke: Du kannst dich klar und sicher ausdrücken, sowohl schriftlich als auch mündlich, und weißt, wie du dich auf verschiedene Gesprächspartner einstellst.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Diskretion: Du hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse des Managements und gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um.
• Sicherer Umgang mit MS Office: Du beherrschst gängige Programme wie Word, Excel, und PowerPoint und bist in der Lage, ansprechende Präsentationen zu erstellen.
• Flexibilität und Belastbarkeit: Du bist offen für wechselnde Aufgaben und kannst auch unter Zeitdruck effizient arbeiten.
• Teamgeist und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten: Du fühlst dich wohl in einem dynamischen Team und bist proaktiv, wenn es darum geht, Aufgaben zu übernehmen und zu priorisieren.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse: Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch und bist in der Lage, Dokumente und Präsentationen in beiden Sprachen zu erstellen.

• Eine aufregende Tätigkeit bei einem international tätigen, etablierten mittelständischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Flexibilität für ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten in einem kollegialen, offenen und respektvollen Arbeitsumfeld
• Wir unterstützen Freiheit & Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten und Home Office sowie 30 Urlaubstage im Jahr
• Eine gute Einarbeitung ist für uns sehr wichtig. Ein individuelles Onboarding sowie ein attoBuddy stehen Dir zur Seite
• Life long learning wird bei uns mit gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt
• Hochmodernes Bürogebäude mit guter Anbindung ans Münchner S-Bahn-Netz, Mitarbeiterparkplätze, JobRad und Fahrradstellplätze sowie Duschmöglichkeiten
• Durch Coporate Benefits gibt es jede Menge Rabatte für Mitarbeitende
• Auch der Spaß sollte nicht zu kurz kommen, deshalb veranstalten wir mehrere Company & Teamevents 
• Deine Gesundheit unterstützen wir durch unsere attoCare, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitstage
• Frisches Obst und Getränke sind kostenfrei und die täglich frischen Gerichte in unserem Betriebsrestaurant sind subventioniert
• EGYM-Mitgliedschaft 

Wenn du Herausforderungen liebst und mit deiner Leidenschaft und Kreativität dazu beitragen möchtest, unsere Vision voranzutreiben, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Rachel Howlett