Assistenz / Office Managerin als Minijob oder in Teilzeit (m/w/d)
Mit www.techpilot.de - unserer digitalen Vertriebsplattform für Zulieferer und Einkäufer - schaffen wir komplette Markttransparenz im Bereich der Zeichnungsteile. Als Grown-Up mit 20 Jahren Erfahrung und 30 Mitarbeitenden in Deutschland ist es unser Ziel, optimale Partnerschaften in der Fertigungsindustrie herzustellen. Wir sind Techpilot - den Blick nach vorne gerichtet, das Herz für die Sache und immer offen für Neues. Das ist unser Antrieb! Was Du machen wirst
- Du bist unser Sonnenschein im Büro und neben dem Team liegt Dir vor allem unser Office am Herzen
- Unser Büro ist wunderschön und preisgekrönt, damit das so bleibt, hast Du das die Ordnung hier im Büro und unsere Dienstleister im Griff
- Du organisierst eigenverantwortlich alles, was es für unser Büroleben braucht
- die Eingangsrechnungen, die Barkasse und Travel Expenses (toolunterstützt mit Datev Online) bereitest Du für die externe Buchhaltung vor
- Du kontaktierst auch mal einen Kunden, bei dem der Zahllauf hängt (machen wir mit "JustOn")
- Wenn Dir das Spaß macht, kannst Du gerne zusammen mit HR die Themen Onboarding, Events, Mitarbeitergeschenke organisieren
- Ein ausgeprägter Servicegedanke und das „Herz am rechten Fleck“ freut das Team und all unsere Dienstleister
- Du hast Erfahrung mit Rechnungen und Kassenführung und ein gutes Gefühl für Zahlen für die Eingabe in Datev Online und JustOn
- Du bist Typ „Organisations-Genie“ und "pack ma's" und kannst an mind. 2 Tagen für ein paar Stunden ins Büro kommen
- Hervorragende Deutschkenntnisse sind zwingend, gute Englischkenntnisse praktisch
- MS Office und andere Tools sind für Dich aufgrund Deiner hohen digitalen Affinität kein Ding
- Wir geben auch gerne Bewerber*innen eine Chance, die sich nach einem erfolgreichen Berufsleben noch einbringen möchten
Wir haben 20 Jahre Business- und Markterfahrung und wissen, was wir tun. Gleichzeitig leben wir nach wie vor eine StartUp Kultur: lockere Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und kurze Wege. Wir wachsen organisch: wer zu uns passt, schafft sich im Team seinen Bereich und kann sich entsprechend ihrer/seiner Talente und Skills entwickeln. Über 30 Mitarbeiter sind hybrid ein cooles Team, die Münchner in einem Büro mit innovativer Ausstattung in Obersendling neben dem Park. Benefits:
- Vertrauensarbeitszeit, Du kannst Dir Deine Zeit frei einteilen (dienstags wäre super, da ist unser großes Teammeeting)
- Kostenfreie Parkplätze / die BOB, S7, U3: alles in 5 Min. zu Fuß erreichbar
- Ein wunderschönes, helles, großes Loft-Büro mitten in Obersendling neben dem Park
- Frisches Obst, gratis Kaffee-/Wasserautomat, große Lounge Küche zum gemeinsamen Mittagessen, Kochsessions, Tischtennis, Darts, Firmenevents on- und offline