Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Part Time
Hamburg, Germany
6 days ago
Das machst du bei uns:

  • Du unterstützt den Geschäftsführer in organisatorischen und koordinativen Aufgaben – idealerweise in Präsenz im Hamburger Büro
  • Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und behältst den Überblick
  • Du bist eine zentrale kommunikative Schnittstelle zu internen Teams und externen Partnern
  • Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und ggf. Reisen vorausschauend und zuverlässig
  • Du übernimmst die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für interne und externe Gespräche
  • Du verantwortest kleinere Projekte sowie gelegentliche Sonderaufgaben

Das bringst du mit:

  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine erfolgreich absolvierte Berufsausbildung
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – z. B. als Assistenz, in der Teamkoordination oder als Projektassistenz
  • Du arbeitest gerne im Büro und schätzt den direkten Austausch im Team
  • Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Ein professionelles, freundliches und verbindliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)

Das bieten wir dir:

  • Vielfältige Aufgaben in einem motivierten Team: Unser sympathisches und kollegiales Miteinander steht im Fokus
  • Flexibles Arbeiten: Ob von zu Hause, im Büro oder von einem anderen Ort – wir vertrauen dir zu 100%. Da wir jedoch den Austausch vor Ort schätzen, freuen wir uns, wenn du ein paar Tage pro Woche in unserem Büro in Hamburg oder München bist
  • Moderne Arbeitsumgebung:  Unser modernes Büro mit hochwertiger Ausstattung vereint stillvolles Design & innovative Technik. Hinzu stellen wir dir eine vollständige State of the Art Home-Office-Ausstattung zur Verfügung
  • Individuelle Weiterbildung: Entfalte dein Potenzial mit maßgeschneiderten Entwicklungsmöglichkeiten und erhalte exklusiven Zugang zu Lerninhalten von PINKTUM
  • Inhouse Academy: Unsere einzigarte Inhouse Academy verbindet persönliche Weiterentwicklung und das Miteinander der gesamten Pawlik Gruppe
  • Attraktive Vergünstigungen: Über unsere Corporate Benefits Plattform profitierst du von exklusiven Angeboten und Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen
  • Sinnvoller Zuschuss: ob Urban Sports Club, Deutschlandticket oder BAV, wir bezuschussen einige Angebote

Startdatum

ab sofort