Assistenz (m/w/d) | HR Administration in Teilzeit (15-20h/Woche)

Part Time
Munich, Germany
5 months ago
Deine Aufgaben

Unterstütze unser interdisziplinäres HR-Team in verschiedensten personalrelevanten Themen, um unsere Mitarbeiter:innen so bestmöglich zu betreuen:

  • Unterstützung bei der Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen sowie der damit verbundenen Korrespondenz mit Bewerbenden und Mitarbeitenden
  • Begleitung unserer Ein- und Austrittsprozesse inkl. Prüfung und Erstellung der erforderlichen Unterlagen.
  • Pflege unseres HR-Systems mit Personalstammdaten und Aufbereitung von Personalstatistiken.
  • Unterstützung im Recruiting, bspw. bei der Terminkoordination oder dem Bewerbermanagement.
  • Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse & -Konzepte; Mitwirkung bei unterschiedlichsten Arten von HR-Projekten.

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Min 2. Jahre Praxiserfahrung in einer Büro-/Assistenztätigkeit
  • Flexibilität, um einen Großteil der Arbeit in unserem Office Nähe Sendlinger Tor (München) zu erbringen (Flexible Arbeitszeitgestaltung und Home Office in geringem Umfang sind möglich)
  • Plus, kein Muss: Berufsbegleitender Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, oder ein betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium; Erfahrung mit der HR-Software Personio
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Programmen
  • Hervorragende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dein Team

Willkommen im Team People, Organization & Culture (POC)! Bei POC gestalten wir die Organisation und Kultur von QPLIX, indem wir den gesamten Employer Life Cycle lenken – von der Rekrutierung motivierter Talente über die Entwicklung von Teammitgliedern, Führungskräften und Teams bis hin zur ganzheitlichen Organisationsentwicklung. Hier werden nicht nur Prozesse, sondern eine Kultur des Wachstums, der Innovation und der positiven Veränderung geschaffen. Unterstütze uns bei unseren vielfältigen Projekten und gestalte aktiv zusammen mit uns die Zukunft der QPLIX-Welt!

Warum wir ?

  • Spannende Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierepfade.
  • Dynamisches Scale-Up-Umfeld mit flachen Hierarchien.
  • Moderne Büros in München oder Frankfurt am Main.

Kontakt

QPLIX GmbHVanessa StohrPeople, Organization & CultureNußbaumstr. 1280336 München+49 (89) 998 2716 43  career@qplix.comhttps://www.qplix.com/de/