Zur Erweiterung unseres deutschen Event Marketing Teams suchen wir eine:n  B2B Event Manager für unseren Standort in Berlin. 

Deine Aufgaben

• Du übernimmst das Projektmanagement einzelner Online- & Offline-Events, inkl. zeitgerechter und reibungsloser Planung, Organisation und Umsetzung einzelner Events, Agentursteuerung und aller damit verbundenen Maßnahmen
• Du erstellst On- und Offline-Kommunikationspläne rund um Events und suchst aktiv nach weiteren Möglichkeiten um unsere Eventpräsenz zu stärken
• Du entwickelst kreative und innovative Event-Konzepte und passende Materialien, für ein einzigartiges Doctolib-Erlebnis. Genauso arbeitest Du daran unsere bestehenden Formate konstant weiterzuentwickeln und zu optimieren.

• Du erarbeitest Inhalte für Events in enger Abstimmung mit dem restlichen Marketing-Team und erstellst veranstaltungsbegleitende Informationsmaterialien.
• Du hilfst bei der Ansprache und Akquise von Speakern für Eventformate, bereitest Präsentationen vor und betreust unsere Partner.
• Du arbeitest in enger Zusammenarbeit mit unserem Content Team, Lead Gen, PR & Communications Team.

• Du organisierst die Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam für Events und Kongresse und hältst regelmäßige Briefings und Trainings für alle Beteiligten.

• In Abstimmung mit dem PR-Team bereitest Du Aktionen zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit auf den Events vor und unterstützt bei der Umsetzung.
• Du erhältst Budgetverantwortung und bist für die Überwachung und Kontrolle der einzelnen Eventbudgets in enger Abstimmung mit Deinem Manager verantwortlich
• Nach den Events handelst Du die Nachbereitung inkl. Erstellung von Reportings und Präsentationen 

Dein Profil

Vorab der kurze Hinweis: Falls Du dem unten beschriebenen Profil nicht exakt entsprichst,  aber trotzdem der Meinung bist, dass die Stellenausschreibung zu Deinen Fähigkeiten passt: Bewirb Dich gerne trotzdem! 

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst du Folgendes mit:

• Du bringst 2-4 Jahre relevante Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung von Fachveranstaltungen, Kongressen und Messeständen mit, idealerweise im B2B Bereich
• Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit und weißt, wie man Menschen für ein Projekt an Bord holt und begeistert 
• Du arbeitest lösungsorientiert und strukturiert, hast Spaß daran, Dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und scheust Dich nicht davor, auch neue Aufgaben zu übernehmen
• Du verfügst über ein überdurchschnittlich hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Du bist bereit auch mal zu reisen und scheust dich nicht, auch vor Ort aktiv mit bei den Events zu sein
• Du sprichst Deutsch auf C2 Niveau und hast gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus

Besonders interessant sind für uns außerdem: 

• Demand Generation, MQL und SQL sind für Dich keine Fremdwörter - Du arbeitest datengetrieben und kannst den ROI Deiner Maßnahmen berechnen
• Du verfügst bereits über Vorkenntnisse im Healthcare-Bereich oder einem anderen SaaS-Umfeld
• Du hast bereits in einem Sales-gesteuerten Umfeld gearbeitet und bringst ein Grundverständnis für die relevanten Vertriebsabläufe mit

Was wir Dir bieten

• Ein strukturiertes Onboarding Programm - die Doctolib Academy
• 28 Urlaubstage + 1 Tag zusätzlich für jedes volle Beschäftigungs-Kalenderjahr (max. 30 Tage)
• Ein Aktienoptionsprogramm für alle Doctoliber
• Betriebliche Altersvorsorge
• Erstattung der ÖPNV-Kosten
• Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei unserem Kooperationspartner Urban Sports Club
• Angebote zur Unterstützung Deines mentalen Wohlbefindens durch Zugang zu Coaches und Psychologen in Zusammenarbeit mit moka.care
• Das Doctolib Parent Care Programm, das extra Elternzeit (1 Monat), Eltern-Treffen und inspirierenden Präsentationen enthält
• Kontinuierliche Trainingsangebote zu verschiedenen Kompetenzen (z.B. Soft Skills, Fachkenntnisse & Know-how)
• Transparente interne Mobilitätsangebote, für die sich jede:r gerne bewerben kann 
• Verpflegungsgutscheine und gesunde Snacks im Büro, sowie regelmäßige Angebote zum Frühstück oder BBQ
• Moderne, attraktive Büros, die zum Austausch einladen und das Wohlbefinden fördern
• Regelmäßiges Teambuilding & weitere Veranstaltungen (Doctoberfest, Kids Day…)

Unsere flexiblen Office Guidelines 

Wir bieten für diese Position zwei Arbeitsmodi an:

• Hybrid: Du arbeitest drei Tage pro Woche im Berliner Büro 
• Office-based: Du arbeitest immer im Berliner Büro

Der Interview-Prozess

• Interview mit Deiner Talent Partnerin
• Interview mit der Hiring Managerin
• Case Study Interview mit der Hiring Managerin und dem Head of B2B Marketing
• Final Interview mit der Head of Event Marketing

Job Details

• Festanstellung
• Vollzeit
• Arbeitsort: Berlin
• Startdatum: ab sofort

Doctolib ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen und bearbeiten diese völlig unabhängig von Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus.

Alle mit diesem Formular übermittelten Informationen werden von Doctolib zum Zweck der Verwaltung der Bewerbungen verarbeitet. Für weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch Doctolib, klicke bitte hier.

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