Vos missions  Vous êtes attiré(e) par la comptabilité et vous souhaitez rejoindre une licorne française en pleine croissance ? Doctolib est à la recherche d'un(e) P2P Operations Partner, pour rejoindre l'équipe P2P au sein du Centre de services partagés, et travailler en collaboration avec l’ensemble des départements en France, Allemagne, Pays-Bas et Italie.

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Contribuer à la création et l’actualisation de notre base de données fournisseurs
• Renseigner et mettre à jour les coordonnées bancaires des fournisseurs
• Effectuer la réconciliation des comptes fournisseurs
• S’assurer de la bonne qualité de la préparation des bons de commande
• Centraliser la réception des bons de commandes en fin de mois afin d’assurer la comptabilisation du bon niveau de charges en fin de mois
• Participer à la gestion de la relation fournisseurs et à la résolution des problématiques rencontrées
• Répondre aux interrogations des collaborateurs internes (Doctolibers) sur des sujets de comptabilité fournisseurs et d’assistance aux achats
• Veiller au respect du planning de clôture et assurer le suivi des indicateurs de performance (KPIs)
• S’assurer de la correcte application du processus P2P (allant du traitement de la demande d’achat au suivi de la facturation et du paiement) par les fournisseurs et collaborateurs internes (Doctolibers)

Les qualités attendues pour ce poste

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos besoins, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si :

• Vous avez une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire au sein d’un cabinet ou d’une entreprise 
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur, votre proactivité et votre esprit d’équipe
• Vous avez envie d’appliquer les bases de la comptabilité fournisseurs dans un environnement dynamique
• Vous avez une excellente communication écrite et orale (français et anglais)
• Vous avez déjà utilisé SAP S4HANA

Notre offre

• Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100% par Doctolib
• Jusqu’à 14 jours de RTT (hors équipes Customer Care)
• Solidarity Days (2 jours de volontariat par an pour aider des associations oeuvrant dans le domaine de la santé)
• Wellbeing program (offre de santé mentale et de coaching gratuite avec Moka.care)
• Pour les salariés en situation de handicap ou ayant le statut de proche-aidant, un package comprenant une adaptation de la politique de télétravail & des jours d'absence autorisée payés pour les RDV médicaux, ainsi qu’un soutien psychologique renforcé.
• Une politique de travail flexible avec un mode hybride et au bureau
• Flexibility days (possibilité de travailler 10 jours par an depuis un autre pays de l’Union Européenne et le Royaume-Uni) 
• Chèque déjeuner avec la carte Swile
• Une subvention du comité d'entreprise pour rembourser une partie de l'adhésion à un club de sport ou autre activité de loisir
• Une subvention pour l’achat d’un vélo
• Remboursement de l’abonnement aux transports en commun ou voiture de société (uniquement pour les équipes Field Sales)
• Aide au déménagement en cas de mobilité internationale

Le processus de recrutement

• Un entretien RH avec notre Talent Partner 
• Un entretien avec le P2P Operations Manager et Working Capital Manager
• Un business case à présenter 
• Un entretien final avec le SSC (Shared Services Center) Director.

Détails du poste

• CDD
• Temps Plein
• Lieu de Travail : Levallois-Perret
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : À définir selon niveau d’expérience
• Ce poste est éligible au télétravail partiel

 

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.

Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âge) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !

Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici. Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.