Chief of Staff to CEO - Berlin oder remote (m/w/d)

Full Time
Berlin, Germany
3 weeks ago
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Das Digital Career Institute (DCI) ist einer der führenden Anbieter für digitale Weiterbildungen in Deutschland. Wir helfen Menschen, neue berufliche Wege zu gehen – und vernetzen Bildung, Arbeitsmarkt und Unternehmen.

Deine Aufgaben

  • Strategische Steuerung & Priorisierung: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Ableitung konkreter Maßnahmen aus der Unternehmensstrategie sowie Entwicklung fundierter Entscheidungsgrundlagen.
  • Projektmanagement & bereichsübergreifende Umsetzung: Eigenständige Planung, Steuerung und Kontrolle komplexer, unternehmensweiter Projekte sowie Verantwortung für deren erfolgreiche Umsetzung.
  • Prozess- & Strukturaufbau: Entwicklung, Optimierung und Skalierung effizienter Prozesse und Organisationsstrukturen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des gesamten Unternehmens.
  • Analyse & Insights: Durchführung von Markt-, Wettbewerbs- und KPI-Analysen sowie Ableitung klarer, strategischer Empfehlungen für das Management.
  • Operative Entlastung & Ad-hoc Ownership: Funktion als Sparringspartner:in der Geschäftsführung, Übernahme kritischer Herausforderungen sowie Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung zentraler Themen durch klare Kommunikation und Alignment.

Deine Skills

  • Ein abgeschlossenes Studium sowie Berufserfahrung in Beratung, Venture-Building oder schnell wachsenden Unternehmen ermöglichen dir das Tragen von Verantwortung für komplexe, bereichsübergreifende Themen sowie die wirkungsvolle Entwicklung und Umsetzung strategischer Initiativen.

  • Sichere Datenanalyse, der souveräne Umgang mit Excel, das schnelle Erfassen von Zusammenhängen sowie das Ableiten präziser und strategisch fundierter Empfehlungen und Entscheidungen sind fest verankert in deinem Skillset.

  • Die souveräne Strukturierung komplexer Aufgaben, das konsequente Vorantreiben von Projekten sowie eine zielorientierte, strategische und pragmatische Arbeitsweise zeigen deinen ausgeprägten Sinn für Strategie und unternehmerisches Denken.

  • Klare, empathische und adressatengerechte Kommunikation, Verhandlungssicherheit in Deutsch und Englisch sowie effektive Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholder:innen prägen dein Profil.

  • Eigenständigkeit, das Erkennen von Chancen, ein proaktiver Umgang mit Herausforderungen sowie eine sichere Nutzung von Tools wie CRM, ATS oder KI-Anwendungen runden dein Profil ab.

Deine Benefits

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung

  • Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren

  • Ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege

  • Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle

  • Powere Dich aus mit dem Angebot von Urban Sports Club

  • Tue was für deine Mental Health mit Nilo

  • Arbeiten unter Palmen? Klar. Workation bis zu 2 x 4 Wochen im Jahr im EU Ausland