35-40 Stunden / Woche oder eventuell Minijobber auch möglich

Arbeitszeiten: Montag bis Freitag mindestens von 10 bis 14 Uhr

Über uns

Zenjob ist ein in Berlin gegründetes Jobportal, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Arbeitskräfte von morgen mit innovativer Technologie zu unterstützen. Wir stellen uns eine Welt vor, in der jeder frei über sein Arbeitsleben bestimmen kann. Schon heute können Nebenjobber mit nur wenigen Klicks entscheiden, wann, wo und wie sie arbeiten möchten. Unser Service ist in über 39 Städten in Deutschland. Unsere Finanzierungsrunde in Höhe von 50 Millionen Dollar (45 Millionen Euro) im Februar 2022 hilft uns, unsere Plattform zu skalieren und neue datenbasierte Automatisierungsfunktionen für unseren schnell wachsenden Kundenstamm hinzuzufügen.

Als Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent erweckst du unsere Unternehmenskultur zum Leben. Gemeinsam mit unserem Team förderst du Wohlbefinden, Zusammenarbeit und einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Du bringst alle bei Veranstaltungen und anderen Formaten zusammen, die bereits zur Tradition bei Zenjob geworden sind oder noch werden. Kurz gesagt, du wirst sowohl das Herz des Unternehmens als auch das erste Gesicht, das unsere Bürobesucher (Mitarbeiter und andere Interessengruppen) zu sehen bekommen!

🎥 Schau dir unser Office Tour Video an: https://youtube.com/shorts/a5ahWH3a50E?si=vwQ-P4e8F1D6Hhmh

Das machst du bei uns 

• Face of the company: Begrüßung von Gästen an unserer Rezeption und Hilfe für unsere Zennies im Office.
• Office Management: An der Rezeption nimmst du Pakete und Lieferungen entgegen und verräumst diese. Mit deinem wachen Auge hast du unseren Bestand an Büromaterial, Getränken und sonstigen Aufmerksamkeiten für unsere Zennies stets im Blick und sorgst selbstständig für Nachschub. Zudem bist du zuständig für die Bearbeitung unseres Post- und Emailverkehrs.
• Workplace Operations: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Office, indem du gute Beziehungen zu all unseren Stakeholdern pflegst (interne Stakeholder wie Marketing und IT, Handwerker für Reparaturen, Facility Management, Reinigungsdienst, Lieferanten, Vermieter, Nachbarn usw.). Mit deinem Gefühl für Details läufst du regelmäßig durchs Office und sorgst für eine angenehme Arbeitsatmosphäre, indem du immer schaust, dass unsere Standards (Arbeitssicherheit, ordentliche Meetingräume und Collab Spaces etc.) eingehalten werden und wo Verbesserungspotenzial besteht.
• Culture & Events: Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von Events in unserem Office in Berlin und hin und wieder auch in externen Locations. (z. B. Sommer- & Winterfest, Culture Talks, Diversity & Inclusion sowie Corporate Social Responsibility Events)

Das bringst du mit

• Freude und Energie, die du nicht nur im Office verbreitest, sondern auch durch das Zusammensein mit deinen Kollegen erhältst
• Eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität zeichnet dich aus. Du siehst selbstständig, wo du anpacken kannst und hast Freude daran, sowohl an der Rezeption zu arbeiten, als auch regelmäßig im Office unterwegs zu sein. Kleine Reparaturen nimmst du gern auch einmal selbst in die Hand
• Kommunikationsgeschick für die Verhandlung mit Dienstleistern und Handwerkern
• Ausgeprägtes Organisationstalent, wodurch du verschiedene Projekte gleichzeitig jonglieren kannst
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Englisch ist unsere Unternehmenssprache)

Das bieten wir

• Ein offenes und tolles Team, das dir von Tag 1 an den Rücken stärken wird
• 28 bezahlte Urlaubstage (wird um je 1 Tag pro 2 Kalenderjahre Tätigkeit bei uns erhöht, bis maximal 30 Tage), 1 Tag Sonderurlaub für gemeinnützige Arbeit, 5 Tage bezahlten Bildungsurlaub, Möglichkeit zum unbezahlten Urlaub
• Fortlaufender Fokus auf deine persönliche Entwicklung (jährliches Weiterbildungsbudget von EUR 750, Mentorenmöglichkeiten, ständige Gespräche zur Karriereentwicklung)
• Monatlich 30 EUR Urban Sports Club Zuschuss, 25% Rabatt auf Fit X Mitgliedschaft
• Monatlich EUR 40 Guthaben für NAVIT, einem nachhaltigen Mobilitätstool für die öffentlichen Verkehrsmittel, Bike-Sharing uvm.
• Steuerfreie, digitale Essensmarken (Ersparnis von EUR ~50 netto pro Monat!)
• Vierteljährliche Teamevents, Winter- und Sommerparty, Budget für Geburtstage unserer Mitarbeitern

Bewirb dich und schicke uns deine Unterlagen. Wir freuen uns auf dich! 

Wir laden dich ein, unsere Karriereseite zu besuchen, unserer LinkedIn Seite zu folgen und mit uns auf Instagram in Verbindung zu setzen.

Wir sind stolz ein Arbeitgeber zu sein, der Chancengleichheit bietet. Wir verpflichten uns, jede qualifizierte Person nach ihren Fähigkeiten zu beurteilen, unabhängig von Alter, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Behinderungsstatus oder Religion. Es ist nicht erforderlich, dein Foto und dein Alter der Bewerbung hinzuzufügen.