Events Operations Coordinator*in (Quereinsteiger willkommen)

Full Time
Berlin, Germany
4 months ago

📣 Über die Rolle

Trete unserem schnell wachsenden Event-Team bei, welches Teil des Direct Sales-Teams ist. Nach dem Aufbau erfolgreicher Teams im Vereinigten Königreich, Irland und den Benelux-Ländern haben wir dieses Jahr den deutschen Markt betreten. Neben unserem bereits erfolgreich gelaunchten Online-Channel bauen wir daher gerade unser Direct Sales-Team auf. Hierfür suchen wir einen Events Operations Coordinator*in, der/die neue Veranstaltungen findet, um unsere Verkaufs- und Event-Aktivitäten auszubauen. Du wirst die Hauptverantwortung für alle Events in Deutschland übernehmen und unseren Regional Sales Manager umfassend unterstützen.

Verantwortlichkeiten

  • Entwicklung und Umsetzung einer Event-Roadmap, um unsere Sales Aktivitäten sicherzustellen
  • Sorgfältige Koordination der Events von Anfang bis Ende, um einen reibungslosen Ablauf für alle Beteiligten zu gewährleisten
  • Aufbau starker Beziehungen zu Event-Organisatoren
  • Verhandlung der bestmöglichen Konditionen bei Event-Buchungen, um sicherzustellen, dass die Eventkosten mit unseren KPIs im Einklang stehen
  • Buchung von Unterkünften für das Team bei Veranstaltungen außerhalb Berlins
  • Erstellung von Forecasts, Berichten und Visualisierung von KPIs

Über Dich

  • Du bist ein geborenes Organisationstalent, kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen und bleibst auch unter Druck ruhig
  • Du bist ein ausgezeichneter Kommunikator, sowohl persönlich als auch digital
  • Du legst großen Wert auf Details und die Qualität deiner Arbeitsergebnisse
  • Du kannst Probleme und unvorhergesehene Herausforderungen schnell und effizient lösen
  • Du beherrschst Google Sheets, Slides sowie KPI-Reporting im Allgemeinen

🐶 Über Uns

Bei Butternut Box stellen wir hochwertiges, frisch zubereitetes Hundefutter her, das so gekocht wird, wie du es zu Hause tun würdest. Es ist natürlich, schmackhaft und frei von schädlichen Zusätzen. Unser Ziel ist es, Hunden zu helfen, gesünder, glücklicher und länger zu leben, und gleichzeitig ihren Halter*innen nach jeder Begegnung ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern.

🙌 Was Wir Bieten

  • Attraktive Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten und 2 Tage Homeoffice pro Woche
  • 25 Urlaubstage + 5 bezahlte ‘Paws-Days’ pro Jahr (zusätzlicher Urlaub)
  • Vielseitige und spannende Aufgaben
  • Hervorragende Entwicklungsperspektiven
  • Gestaltungsfreiraum in der Ausübung deiner Tätigkeit
  • Ein eng verbundenes Team mit tollen Social Events, Teambuildings und Partys 🎉
  • Vielfältige Corporate Benefits (u.A. 500€ Budget für Learning & Development, Mitarbeiter Rabatte, und vieles mehr)

❗️A few things to note: 

  • Butternut Box is an equal opportunity employer and we value diversity and inclusion. We welcome people of different nationalities, backgrounds, experiences, abilities and perspectives.
  • As our business has grown so has our responsibility to our community, our planet and our business. We are not perfect, but we are committed to doing business the right way and continually improving our social and environmental performance.
  • We're not afraid of putting extra weight on candidates from underrepresented groups. We want strong, diverse teams built from different backgrounds, experiences, and identities. We're ready for the ongoing work that goes into building an inclusive, supportive place for you to do the best work of your career.

#LI-Hybrid