Du bist leidenschaftliche*r „problem solver“ von Beruf! Probleme löst du, bevor überhaupt jemand weiß, dass es welche gibt. Als dynamische*r, motivierte*r Executive Assistant (w/m/d) organisierst du proaktiv, eigenverantwortlich und effizient das Sekretariat unserer Geschäftsführung und priorisiert effektiv und vorausschauend.

 Als Executive Assistant (m/w/d) bei Nunatak vertrauen wir Dir folgende Aufgaben an: 

• du identifizierst die richtigen Prioritäten und steuerst die jeweiligen Prozesse, um sicherzustellen, dass unsere Geschäftsführer*innen für ihre Aufgabe bei unseren Kund*innen optimal gerüstet sind
• du übernimmst die Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Sitzungen, Workshops und Events und empfängst dazu auch hochkarätige Geschäftspartner*innen und Bewerber*innen
• du buchst (und stornierst) Geschäftsreisen, planst (und verlegst) Meetings, behältst unternehmerisch Zeit und Kosten im Auge und hältst ohne Probleme Schritt mit unserem hohen Tempo
• als Executive Assistant (m/w/d) nimmst du aktiv am Büroleben teil, bist flexibel und bereit, anderen Kolleg*innen zu helfen und funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten: Innerhalb des Teams unterstützen und helfen wir einander großzügig und partnerschaftlich – vor allem, wenn es mal hektischer wird oder jemand nicht im Büro ist

Das bringst du mit:

• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. aus den Bereichen Büromanagement, Bürokommunikation oder Europasekretariat)
• du hast bereits einschlägige Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften (mindestens 2-3 Jahre)
• du bist reaktionsschnell, dabei zeichnen dich deine ausgeprägten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten besonders aus
• du arbeitest äußerst strukturiert und präzise und kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten
• ausgezeichnetes Zeitmanagement, starke organisatorische Fähigkeiten und Kreativität in der Problemlösung sind deine Stärken
• du bist in höchstem Maße dienstleistungsorientiert und bringst Neugier für die Digital-Themen mit, die uns bei Nunatak tagtäglich beschäftigen
• die MS-Office-Programme beherrschst du sicher und du hast keine Scheu vor vollständig digitalisierten Arbeitsprozessen (erste Erfahrung mit Asana und Slack ist vorteilhaft)
• verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

• vielfältige Aufgaben in einem spannenden Umfeld mit hoher Verantwortung ab Tag eins
• die Möglichkeit, Prozesse in Deinem Fachbereich mitzugestalten
• eine kollegiale, verbindliche Zusammenarbeit
• kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und eine wertebasierte Unternehmenskultur
• flexible Arbeitszeiten – denn das Ergebnis zählt, nicht die Anwesenheit
• individuelle Chancen zur persönlichen und professionellen Entwicklung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten mit eigenem Budget für Fortbildungen und Konferenzen
• eine attraktive Vergütung, eine großzügig bezuschusste BAV, Team Events wie regelmäßige Team-Lunches und Offsites usw.
• BusinessBike, Team-Sportprogramm, kostenlose Getränke, Obst und Snacks

Du möchtest Teil eines interdisziplinären und innovativen Teams sein? Werde Nunatakeer und verstärke uns in unserem Münchner Büro! Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben und Zeugnissen). Gib dabei bitte auch Deine Gehaltsvorstellung sowie Dein frühestmögliches Startdatum an. Für weitere Informationen und Fragen wende Dich gerne an unsere Head of HR: Heidi Schupp-Schmid unter 089 997436700. Wir sind gespannt, Dich kennen zu lernen!