Als Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) unterstützt du als rechte Hand des Geschäftsführers vor Ort in unseren Büroräumen in München mit der erforderlichen Ruhe, Flexibilität, Sorgfalt und Verschwiegenheit proaktiv bei dessen operativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts sowie strategischen Aufgaben. 

• Vertretung des Geschäftsführers nach innen und außen als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Kunden
• Unterstützung bei der Korrespondenz und der allgemeinen Kommunikation, Sicherstellung eines zeitgerechten und akkuraten Informationsflusses
• Organisation und Koordination von Terminen 
• Planung von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
• Implementierung und Nachverfolgung von Prozessen
• Vor- und Nachbereitung (inkl. Protokollführung) von Meetings und Events
• Erstellung von Analysen und Reportings sowie KPI-Controlling
• Prüfung und Verwaltung von Freigaben, Auslagen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen (Buchhaltungsvorbereitung)

• Abgeschlossenes Studium und/oder kaufmännische Ausbildung 
• Relevante Berufserfahrung in ähnlicher Rolle und/oder im Rahmen von Praktika im Projektmanagement oder in der Unternehmensberatung
• Selbstständige, verantwortungsvolle, vorausschauende und engagierte Arbeitsweise kombiniert mit einem hohen Maß an Flexibilität und Organisationsgeschick
• Gelassenheit im Umgang mit schwierigen Situationen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit, Top-down-Kommunikation und schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sowie im Bereich des Projektmanagements
• Führerschein Klasse B
• Offenes, freundliches und selbstbewusstes Auftreten 
• Hohe Verlässlichkeit sowie eine absolute Vertrauenswürdigkeit
• Fließend Deutsch- und Englischkenntnisse