Executive Assistant (m/w/d)

Full Time
Berlin, Germany
3 weeks ago
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Das Digital Career Institute (DCI) ist einer der führenden Anbieter für digitale Weiterbildungen in Deutschland. Wir helfen Menschen, neue berufliche Wege zu gehen – und vernetzen Bildung, Arbeitsmarkt und Unternehmen.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Planung, Priorisierung und Umsetzung strategischer wie auch operativer Themen des Tagesgeschäfts 

  • Aufbereitung von Unterlagen, Analysen und Präsentationen für Meetings und Workshops

  • Koordination bereichsübergreifender Projekte sowie Sicherstellung einer effizienten Entscheidungsumsetzung

  • Eigenständige Steuerung und Verantwortung für kleinere Sonderprojekte

  • Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Leadership-Team und externen Partnern

Deine Skills

  • Abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen, technischen oder vergleichbaren Bereich sowie erste relevante Berufserfahrung im Startup-, Beratungs- oder Projektumfeld

  • Ausgeprägte analytische Kompetenz, strukturierte Arbeitsweise und sichere Priorisierung komplexer Aufgaben

  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools, Daten und modernen Kollaborationsumgebungen und hohe Affinität für die Arbeit mit AI 

  • Professionelle, klare und überzeugende Kommunikation auf Deutsch und Englisch

  • Proaktives, lösungsorientiertes Handeln und frühzeitiges Erkennen von Herausforderungen

Deine Benefits

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung

  • Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren

  • Ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege

  • Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle

  • Powere Dich aus mit dem Angebot von Urban Sports Club

  • Tue was für deine Mental Health mit Nilo

  • Arbeiten unter Palmen? Klar. Workation bis zu 2 x 4 Wochen im Jahr im EU Ausland