Facilities Analyst I

Full Time
São Paulo, State of São Paulo, Brazil
7 months ago
Analista de Facilities

Líder em pagamentos móveis na Europa e em alto crescimento no mercado brasileiro, nossa missão é ajudar o pequeno negócio a crescer oferecendo soluções rápidas e acessíveis para aceitar cartão.

Inspirados por um sonho: os pagamentos devem ser tão simples e intuitivos que as pessoas mal percebem quando uma transação acontece, que seja mais fácil que usar dinheiro! As nossas maquininhas são um primeiro passo em direção a essa revolução como a única empresa do mercado a oferecer uma solução exclusiva e completa produzindo as próprias máquinas, aplicativos com tecnologia de ponta, com as taxas mais acessíveis e transparentes do mercado. Acreditamos ter o melhor time que supera, vence e faz história. Pessoas de mais de 20 países diferentes trabalham (e muito!) todos os dias para entregar a melhor experiência possível aos pequenos negócios. Tudo em um ambiente dinâmico e sensacional.

Então chega mais! Conheça nosso time e venha fazer parte! 

Missão de um SumUper para a vaga de Analista de Facilities:

Essa pessoa será responsável por gerenciar atividades e espaços de trabalho em todos os centros de vendas distribuídos no Brasil, permitindo que os membros da equipe de vendas em campo realizem suas tarefas em um ambiente limpo, confortável e seguro, com todos os materiais necessários. 

As atividades do dia a dia são parte fundamental da rotina administrativa do Executivo de Vendas da SumUp. Essa pessoa irá liderar o embarque e a retirada dos equipamentos utilizados em nossas operações (ex.: celular, mochila para transporte de leitores de cartão, camisetas SumUp para identificação, etc), garantindo o cumprimento de prazos, custos e processos definidos em diversas áreas da empresa. 

Este SumUpper também gerenciará todos os requisitos de locação dos atuais 45 centros de vendas, desde a gestão do contrato de aluguel até o monitoramento de qualidade e segurança.

Por fim, essa pessoa atuará como forte elo de ligação com a equipe de logística, dando suporte a novas instalações e iniciativas que visem reduzir custos e agilizar processos dentro da operação, visto que os centros de vendas também são utilizados para estoque de leitoras de cartões.

Esta função atenderá 300 membros da equipe de vendas e 45 centros de vendas externos.

Para ser o próximo Analista de Facilities da SumUp Brasil, você precisará realizar:

Gestão de Contratos e Serviços de Terceiros:

    • Gerenciar contratos de serviços de terceiros, incluindo abertura de locais, espaços de coworking e serviços de alimentação.
    • Realizar compras relacionadas aos contratos de terceiros.

Coordenação e Comunicação:

    • Acompanhar solicitações de compras, embarques de equipamentos e manutenção geral.
    • Atuar como ponto focal entre os solicitantes e a equipe de vendas.
    • Comunicar-se proativamente com as partes interessadas para resolver problemas identificados de forma eficiente.

Supervisão e Garantia de Conformidade:

    • Supervisionar o processo de instalações para Vendas de Campo, garantindo conformidade com políticas e procedimentos.
    • Acompanhar de perto as atividades da equipe de logística para garantir qualidade e eficácia dos serviços.

Controle Financeiro:

    • Negociar prazos de pagamento e acompanhar o recebimento de faturas.
    • Desenvolver e manter indicadores de custos, identificando oportunidades de otimização de despesas.

Gestão de Ativos e Inventário:

    • Controlar ativos, entrada e saída de bens da empresa.
    • Administrar o inventário de bens e acessórios, garantindo controle, organização e custos adequados.

Monitoramento e Manutenção de Infraestrutura:

    • Realizar verificações periódicas da infraestrutura do ambiente de trabalho para prevenir problemas, garantir manutenção e conservação.
    • Administrar e colaborar no inventário de bens e acessórios, garantindo controle, organização e custos adequados.

 

O processo seletivo interno terá as seguintes etapas: 

1. Análise de CV;

2. Entrevista com stakeholder; 

3. Entrevista com a pessoa manager da área. 

Prazo para aplicações: quarta-feira (04/04) às 18h. 

Job Application Tip

We recognise that candidates feel they need to meet 100% of the job criteria in order to apply for a job. Please note that this is only a guide. If you don’t tick every box, it’s ok too because it means you have room to learn and develop your career at SumUp.