Das DCI und die Impact School gehören zusammen. Als gemeinsamer Player sind wir am Bildungsmarkt aktiv, um tausenden von Menschen in einen beruflichen Neustart zu verhelfen.Werde Teil des Digital Career Institute (DCI) - wir sind einer der führenden Anbieter für digitale Weiterbildungen in Deutschland. Wir helfen Menschen, neue berufliche Wege zu gehen – und vernetzen Bildung, Arbeitsmarkt und Unternehmen.

• Erster Kontakt und Weiterleitung sämtlicher Anrufe für das DCI und unsere Tochtergesellschaften Social Impact School und Frontline
• Eigenständige Sichtung, Sortierung und Verteilung der Eingangspost sowie Abwicklung von Druckaufträgen und Versandwesen
• Sicherstellung des reibungslosen Bürobetriebs am Standort (Post- und Materialverwaltung)
• Zusammenarbeit mit den Units Talent & Culture und IT Support und Operations, die ebenfalls im Büro arbeiten
• Gezielte Informationsweitergabe an die zuständigen Fachabteilungen der verschiedenen Gesellschaften
• Unterstützung unseres Geschäftsführers Stephan in operativen Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation 
• Erfahrung als Office Assistenz, Vertriebsassistenz, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren Rolle 
• Ausgeprägte Serviceorientierung und sicheres Auftreten am Telefon
• Proaktive Erledigung anfallender administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• People Person mit hohem Energielevel, Drive und natürlicher guter Laune im täglichen Kontakt mit Interessenten und Kolleg:innen

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu optimieren
• Ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle
• Powere Dich aus mit dem Angebot von Urban Sports Club
• Tue was für deine Mental Health mit Nilo
• Arbeiten unter Palmen? Klar. Workation bis zu 2 x 4 Wochen im Jahr im EU Ausland