• Gestalte den Employee Lifecycle aktiv mit: Bearbeite administrativer HR-Prozesse – von der Einstellung bis zum Austritt (u. a. Pflege von Personaldaten, Dokumentenmanagement, Erstellung von Zeugnissen und Beantwortung von Mitarbeiteranfragen)
• Unterstütze im Recruiting: Durch Active Sourcing, Bewerbermanagement und eigenständige Durchführung von Interviews
• Koordiniere Entwicklungsgespräche: Plane und organisiere regelmäßig Feedback-Formate gemeinsam mit den Führungskräften
• Begleite neue Kollegen von Anfang an: Erstelle Vertragsunterlagen und begleite das Onboarding, damit unsere neuen Mitarbeiter optimal starten können
• Übernimm Verantwortung für Payroll-nahe Prozesse: Unterstütze bei der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
• Behalte den Überblick im Büroalltag: Unterstütze im Büromanagement, organisiere Office-Bestellungen und sorge dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft
• Bringe neue Impulse ein: Recherchiere aktuelle HR-Trends und unterstütze unser Team mit frischen Ideen und Best Practices

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation - auch Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung sind willkommen!
• Erste praktische Erfahrung im Personalbereich z.B. in der HR-Administration oder im Recruiting sind ein Plus
• Eine strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation sowie eine serviceorientierte Haltung
• Begeisterung und Engagement in der Zusammenarbeit mit Kollegen und Bewerbern
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

• Willkommen im Team! Damit Du von Beginn an durchstarten kannst, begleiten wir Dich mit einem strukturierten Onboarding-Programm gemeinsam mit weiteren Neustartern
• Schnelle Übernahme von Verantwortung in einem innovativen Umfeld mit vielfältigen HR-Themen und verschiedenen Zielgruppen
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Mentoring und Coaching, ACADEMY-Trainings und unsere Feedback-Kultur
• Einzigartige Atmosphäre und wertschätzende Unternehmenskultur durch monatliche Events, flache Hierarchien, schnelle Kommunikationswege und die Arbeit an gemeinsamen Zielen
• Globales Netzwerk durch die Zusammenarbeit mit Experten an unseren internationalen Standorten
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch unbefristete Arbeitsverträge, individuelle Arbeitszeitmodelle in Voll- oder Teilzeit, flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Option und Sabbaticals
• Leistungsbezogenes Vergütungspaket mit festen und variablen Komponenten, die deinen Erfolg prämieren
• Die Kosten für Deinen Arbeitsweg gehen auf uns: Möglichkeit der Übernahme des Jobtickets

Art der Stelle: Festanstellung, unbefristetArbeitsort: Hybridmodell (Homeoffice und Büro)Gehalt: 33.000€ - 38.000€ brutto im Jahr

Tatjana Groswarthtatjana.groswarth@invensity.com+49 172 6570152