Bringe mit uns die digitale Transformation auf ein neues Level. Wir verabschieden ineffiziente Prozesse in den Ruhestand. Natürlich nicht nur bei unseren Kunden, sondern auch in unseren eigenen Arbeitsabläufen. Als HR Administration Specialist (m/w/d) bist Du für das gesamte Spektrum entlang des Employee-Lifecycles unter Beachtung aller gesetzlichen Bestimmungen (Steuer, Sozialversicherung, etc.) verantwortlich. Somit agierst Du als erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kollegen, Führungskräfte und Dienstleister. Gemeinsam entwickeln wir die Arbeitswelt von morgen.

• Dein Tag beginnt mit unserm Daily Stand Up, jeder von uns gibt einen kurzen Einblick zu dem, was erreicht wurde, zum dem, was wir erreichen wollen.
• In Deiner Tagesroutine widmest Du Dich der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen HR Service Funktionalität durch die Begleitung vom Onboarding bis zum Offboarding, Behördenkorrespondenz sowie der (digitalen) Aktenführung.
• Du übernimmst Verantwortung innerhalb unseres Payroll-Prozesses für ca. 90 Mitarbeitende, hierzu gehört ebenfalls die Reisekostenabrechnung. 
• Du wirst Teil verschiedener Projekte rund um die Optimierung unserer internen Abläufe sowie unserer HR-Transformation.

• Eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung, um Dich und uns voranzubringen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten.
• Ein spannendes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum: Deine Einarbeitung erfolgt „on the job“.
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz für eine stabile Zusammenarbeit.
• Eine attraktive betriebliche Altersversorgung, damit Du auch später gut versorgt bist.
• Und einiges mehr…

Deine Fähigkeiten und Deine Persönlichkeit stehen für uns im Vordergrund.Kein Studium - Kein Problem

• 5-7 Jahre Erfahrung in der Personaladministration. Erfahrung in einem internationalen Umfeld ist ein Plus, kein Muss.
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte.
• Sehr gutes Verständnis von modernen IT-Lösungen im Personalwesen.
• Kaufmännische Ausbildung – gern ergänzt durch eine HR-Qualifikation als Personalkaufkraft.
• Ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation ist ein Plus, kein Muss.

• Freude an proaktiver, kundenorientierter und eigenverantwortlicher Arbeit.
• Fähigkeit, unter Zeitdruck sorgfältig, flexibel und korrekt zu arbeiten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Verhandlungsstärke und Überzeugungskraft.
• Gutes analytisches Denkvermögen.
• Initiative, Ausdauer und Lösungsorientierung.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit.

Du hast Fragen zu der Stelle, den Aufgaben oder dem Umfeld? Dann melde Dich am besten direkt bei mir. Felix Bünting Director People & Organisation career@intrexx.com+49 761 20703 806