HR-Administrator/ Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Full Time
82319 Starnberg, Germany
5 months ago
Wen suchen wir?

Du hast Spaß an operativen Themen und bist ein Organisationstalent? Du hast Freude daran mit Menschen in Kontakt zu treten und kannst diese für ihren neuen Arbeitgeber begeistern? Dann freuen wir uns, wenn Du Lust hast das HR-Team der STARFACE Group GmbH dabei zu unterstützen, neue Themen mit viel Begeisterung umzusetzen. Für unseren Standort Starnberg suchen wir ab sofort in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) ein neues Teammitglied als  HR-Administrator/ Personalsachbearbeiter (w/m/d)

Deine Aufgaben

  • Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Abstimmung des Anforderungsprofils mit dem Fachbereich bis hin zum erfolgreichen Onboarding
  • Ausführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Schriftwechsel mit Sozialversicherungsträgern
  • Dokumentenerstellung, wie bspw. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Richtlinien, Kündigungen und Arbeitszeugnissen
  • Pflege der Personalstammdaten in unserem Personalinformationssystem Personio sowie Verwaltung der Personalakten
  • Durchführung der vorbereitenden und nachbereitenden Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
  • Organisation und operative Abwicklung der Bereiche Arbeitsmedizin & Arbeitssicherheit
  • Mitwirkung im Personalmarketing und an Employer-Branding-Maßnahmen, einschließlich der Organisation von Karriere- und HR-Messen, Recruiting-Events sowie Hoch- und Fachschulkooperationen

Dein Profil

  • Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Der Position angemessene Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem Tech-Unternehmen oder im Softwareumfeld
  • Fundierte Kenntnisse im Recruiting sowie im Bereich Personaladministration 
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Umgang mit sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
  • Erfahrung in der Anwendung von HR-Software und den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dein zukünftiger Arbeitsplatz

  • Ein Unternehmen, das nicht nur vom Startup Charakter spricht, sondern ihn auch im täglichen Miteinander lebt
  • Unternehmensweite Transparenz und abteilungsübergreifende Kommunikation – wir verstehen uns als ein großes STARFACE Team
  • Flexible Arbeitszeiten, soweit keine Servicezeiten abzudecken sind
  • Flache Hierarchien, die im täglichen Miteinander nicht zu spüren sind. Wir führen Kommunikation auf Augenhöhe
  • Wir haben keinen Dresscode, wir wollen, dass Du dich an Deinem Arbeitsplatz wohlfühlst und authentisch bist
  • Viel Gestaltungspielraum für Ideen und Lösungen
  • Betriebliche Altersvorsorge, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, der obligatorische Obstkorb und Getränke verstehen sich von selbst
  • Regelmäßige Firmenfeiern und gerne auch an Freitagen ein Bier nach Vier mit den Kollegen
  • Mit Möglichkeit auf Mobile Office und jährlich bis zu 2 Wochen Arbeiten aus dem EU-Ausland